无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
特殊功能
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投1票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投1票,投1票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投1票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投1票;也可以将投1票内容和选项显示至大屏,进行现场投1票。投1票结束后,会议助理可以将投1票结果进行保存,也可以将投1票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投1票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要***马上处理,此时,会议助理可以单独向***发送消息,既不影响会议正常进行,***又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
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无纸化会议系统解决方案
无纸化会议系统是行业的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种会议场合,以及重要的政务、商务、企***和大型活动的会场实施应用。实现全数字化管理,支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式,有力保障通信质量。系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议使用方对整个会议流程进行便捷的控制,可支持签到、多媒体播放、投1票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能,又集成有手写批注、同步文稿演示等会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进会议办公水平的发展与进步。
无纸化会议系统支持安卓系统和ios系统,可部署在平板电脑或智能手机上,无纸化会议终端,通过无线局域网连接,即可发起会议,整个会议过程无需一张纸,无纸化会议室,全程电子化,绿色环保;与会者人手一台会议平板,通过同屏显示技术,让每个与会者全身心投入会议进程,并支持电子阅读、电子签到、电子表决、在线评论批注等便捷化功能,让开会的愉悦度大幅提升。
无纸化会议系统:是用液晶升降式隐藏电脑终端,交换机,网线,服务器无纸化软件等软硬件相结合,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,资料共享,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流,会议通知,后台监视,会议服务等一系列功能,使传统会议向现代会议转变,大大增加了会议的信息化,简约化以及时效性。
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