无纸化会议系统

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投1票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是有***能力的企***，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投1票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件***。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹模拟技术实现，达到流量控制的目的。

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特殊功能

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）

无纸化会议系统特征

无纸化会议系统特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。一键上传和销毁”，支持电子资料一键导入和销毁，帮助会务***者从容面对大型会议筹备。帮助企业真正做到免打印、免销毁，既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了***对无纸化办公的号召，移动无纸化会议系统，为环境保护贡献一份力。

无纸化会议系统是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节，贯穿会议的全过程，是发展低碳经济的必然要求，是会议的发展趋势。无纸化会议系统可以满足于各种会议场合，北京无纸化会议，以及重要的政务、商务、企***和大型活动的会场实施应用。