无纸化会议系统

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

会中功能

会议签到

参会人员电子签到管理及状态查询参会人员

显示参会人员的列表详细信息会议文件

显示并打开管理员分发的会议文件同步现场

支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录

会议过程随手笔记电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示

支持与会者之间实时交流网页浏览

浏览internet网个人资料

可以导入本地私有文件会议投1票

提供会议现场的投1票表决功能视频服务

播放视频文件、***源PC模式

把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能

支持统一升降控制、统一关机。

也可操作接入中控的设备文件推送

可以把文件推送给任意参会人员

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功能介绍

一、排位系统：本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

二、签到系统：电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

三、文件分发系统：信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

四、批注系统：传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

无纸化会议系统功能特点

功能特点：

1、 支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制；

2、 可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流；

3、 添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组；

4、 上传、导入文件，支持文件设置查看权限；

5、 支持编辑铭牌的显示内容及格式；

6、 支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图；

7、 支持投飘设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投飘的显示；

8、 添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换；

9、 会中及时接收会议服务信息并进行处理；

升降式无纸化会议终端是格创智能具有自主知识产权的智慧会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有会议指挥功能，充分满足参会者的各项需求。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。系统***节点采用千兆以太网串行模式连接，无纸化会议室，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。