无纸化会议系统在会议中的应用

中威乐基——***无纸化会议供应商，我们为您带来以下信息。

分享和上大屏控制：

“分享”是将自己（发起端）的操作界面发送到其他与会者（被发起端）显示屏上，发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。

登陆界面也是pc端显示

会议签到：显示会议基本信息，个人信息，可自动签到，也可以手写签到。

会议文件：

按议题显示所有的会议文件，自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能，为会议中临时上传会议资料提供了窗口，保障了会议资料临时更新的便利性。

会议通知：

后台给某位与会者或者全体与会者发送的通知，适用于手***机等不方便打扰的情况下，可以由后台会议服务人员发送信息给与会者。

会议文件管理

每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、删除等操作，当然也包括了添加新资料。

参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。

无纸化会议系统的特点

以下是中威科技为您一起分享的内容，中威科技***生产无纸化会议，欢迎新老客户莅临。

1、具有可触摸电子显示屏，具有高清晰和支持高亮度的VFD屏。

2、支持WORD、PPT、TXT、PDF、JPG格式的文件上传，支持阅读电子文稿，能够在显示屏显示参会者的姓名、职称等资料。

3、支持会议的发言讨论、签到、视频跟踪、触摸表决、触摸评优选1举等会议控制管理和服务。

4、通过屏幕共享功能，实现了将发言稿共享给其他所有与会代表阅读的功能。

5、近距离完1美呈现，具有环保、、安全、保密的特点。

无纸化会议系统优势是什么？

保密性

随着***信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，智能无纸化会议系统价格，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式带来的各种隐患。

安全性

外部的数据存储在指1定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会***到1初的状态。

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