无纸化会议
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议系统
从某些意义上来说,无纸化会议app,无纸化办公不仅是节约型社会的需要,更是生态的需要、环境的需要、生存的需要,归根结底还是构建和谐社会的需要。“实现无纸化”不仅仅是一个目标,也是一个理念的提升和转换。博聆无纸化智能会议系统可以从根本上杜绝传统的纸张会议方式带来的各种隐患,安全环保,堪称行业***着!
无纸化智能会议系统是博聆旗下的荣誉产品,是集后台编辑通过有线或无线组网的智能签到显示、会议投飘表决、视频会议、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多功能为一体的多媒体议平台。它真正实现会议全过程不使用纸张,既节能环保,又保密安全;还可实现会议双向互动,便于开展讨论、投飘、批注、文件会签等活动;便于会前、会中、会后的清晰管理,减少了会议筹备时间和会务成本,河东区无纸化会议,降低差错率,无纸化会议办公,有效提升会议质量;突破了传统会议不能及时保留会议材料的局限性,完整保留会议的音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制。
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“放弃纸张办公就可以简化流程,”Laurence Hart,Word of Pie的顾问说道,“企业并非仅处于无私放弃纸张,他们是为了改善工作方式。”
无纸化会议系统在会议中的应用
中威乐基——***无纸化会议供应商,我们为您带来以下信息。
分享和上大屏控制:
“分享”是将自己(发起端)的操作界面发送到其他与会者(被发起端)显示屏上,发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。
登陆界面也是pc端显示
会议签到:显示会议基本信息,个人信息,可自动签到,也可以手写签到。
会议文件:
按议题显示所有的会议文件,自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能,为会议中临时上传会议资料提供了窗口,保障了会议资料临时更新的便利性。
会议通知:
后台给某位与会者或者全体与会者发送的通知,适用于手***机等不方便打扰的情况下,可以由后台会议服务人员发送信息给与会者。
会议文件管理
每个会议包含多个议题,每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。
资料针对着每个议题,一个议题能包含多个资料,上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同时为了方便资料上传,上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、删除等操作,当然也包括了添加新资料。
参会人员管理
在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。
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