无纸化办公的好处

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

网络安全性***办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了***签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认***，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

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无纸化会议

安全是驱动无纸化办公室的重要因素之一。企业在尝试消除浪费，降低费用，开发更的工作方式。淹没在纸堆中的企业和挣扎在数字化ECM系统的企业都遭受着效率长期低下的困扰，包括项目***不善和透明缺失，文件安全性脆弱，备份和文件销毁不力以及低效的员工分工合作。

无纸化会议系统的出现

2011年，会议系统市场竞争愈演愈烈，会议市场时刻上演着无硝烟的战2争，只有贴近市场，不断推出符合用户潜在需求的产品，才能保持企业持久的行业竞争力。无纸化会议系统就是满足用户新需求的具体体现。

“无纸化会议”早是由联合国非******委2员会于2003年提出，它用全电子模式运作非***机构委2员会，是努力提高委2员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委2员会”，每次为委2员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全1面推行“无纸化”。

随着***部门OA系统的渐趋完善，办公自动化、无纸化已成定局。但推动“无纸化”进程的道路并非一路坦荡，面对海量的文件材料，以及格式多样的文件形式，如何才能真正实现视频通讯、电子文档演示、图文传输以及整场会议的记录工作等功能？

纵观国际较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、视频对话、视频摄像、***识别等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。

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无纸化会议系统在会议中的应用

中威乐基——***无纸化会议供应商，我们为您带来以下信息。

分享和上大屏控制：

“分享”是将自己（发起端）的操作界面发送到其他与会者（被发起端）显示屏上，发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。

登陆界面也是pc端显示

会议签到：显示会议基本信息，个人信息，可自动签到，也可以手写签到。

会议文件：

按议题显示所有的会议文件，自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能，为会议中临时上传会议资料提供了窗口，保障了会议资料临时更新的便利性。

会议通知：

后台给某位与会者或者全体与会者发送的通知，适用于手***机等不方便打扰的情况下，可以由后台会议服务人员发送信息给与会者。

会议文件管理

每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。

资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、删除等操作，当然也包括了添加新资料。

参会人员管理

在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置；同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。