无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
特殊功能
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议投1票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投1票,投1票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投1票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投1票;也可以将投1票内容和选项显示至大屏,进行现场投1票。投1票结束后,会议助理可以将投1票结果进行保存,也可以将投1票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投1票结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要***马上处理,此时,会议助理可以单独向***发送消息,既不影响会议正常进行,***又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
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无纸化会议系统的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会 议重要功能。广州美格视听***开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无须添加额外的硬件,用更加简单的方式达到用户的理想 效果,极大降低了工程成本。
无纸化会议系统特点
无纸化会议系统是一款专为*********、企***、大型集团企业量身定制的会议系统,提供强大的会议管理功能,包括:
● 会议信息上传 ● 会议批注
● 会议签到 ● 切换会议主讲人
● 会议资料下发 ● 投1票表决
● 会议同步阅读 ● 会议资料一键清除
能够帮助会议***者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合***低碳、环保理念。
无纸化会议
中威(广州)信息科技有限公司,成立于2014年,是***从事IT业务、科技工程、产品研发。凭借中关村科技发展的优越地理位置优势与众多高校及科研院所进行深度合作,将科研技术成果推向国内外市场从而转化为生产力。是一家专门从事无纸化会议信息领域的高科技产品公司。是无纸化会议室产品的***供应和服务商,同时承接相关无纸化信息通信系统集成业务。其产品是目前国内***的无纸化会议产品,在市场上广受欢迎和期待,也是行业内***的专门为解决企业将传统会议室全方面进入现代智能化而提出的一体化解决方案,适合于各种会议场所,以及重要的政务、商务、企***和大型活动的会场实施应用。
无纸化会议系统通过***控制系统轻松实现统一管理,打造出来的效果得到客户的高度评价。
无纸化会议系统功能强大的优麦嵌入式话筒,再配上节能的无纸化会议终端,让各种大小型会议更加智能!更加便捷!
1.节省会议空间
优麦嵌入式话筒加上无纸化会议终端的搭配,极大程度上节省了会议室桌面的空间,让会议更加简洁、美观!
2.稳固会议安全
无纸化终端解决了会议中的纸质文件回收问题,使得会议内容的安全性和保密性大大提升。
3.提高会议效率
操作简单、便捷,功能强大是优麦多功能一体无纸化会议系统的优势,既节省了会议前的布置精力,又提高了会议效率。
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