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作者:中威科技2020/7/12 2:12:19





无纸化会议系统

中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

无纸化会议系统:是用液晶升降式隐藏电脑终端,交换机,网线,服务器无纸化软件等软硬件相结合,电子会议桌签哪家好,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,资料共享,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流,会议通知,后台监视,会议服务等一系列功能,电子会议桌签,使传统会议向现代会议转变,大大增加了会议的信息化,简约化以及时效性。

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特殊功能

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投1票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投1票,投1票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投1票内容和选项,电子会议桌签报价,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投1票;也可以将投1票内容和选项显示至大屏,进行现场投1票。投1票结束后,会议助理可以将投1票结果进行保存,也可以将投1票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投1票结果。

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要***马上处理,此时,会议助理可以单独向***发送消息,既不影响会议正常进行,***又可以及时处理紧急事件。

会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,电子会议桌签品牌,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。

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无纸化会议系统,采取严格的角色权限管理。会议创建者作为会议支持人拥有:上传下发会议资料、控制会议进度、建立议题即议题切换、设置主讲人及主讲人切换、创建表决、控制表决进度、设置表决结果是否公开、创建会议的性质,是否还是公开,确定参会人员及是否设置参会密码等。会议主讲人、参会者拥有:会议资料同步、异步浏览、私人笔记、表决、签到、会服、在线浏览会议资料等。

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