无纸化会议系统

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

特殊功能

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。

主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）

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纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其实中组成包括平板电脑(或者PC电脑)，路由(支持企业无线路由)，服务器(或普通PC机)三大部分，可以按实际需要安装。其会议中使用的文件全是采用电子档， 开会过程中每个坐席均配有平板电脑，与会者可以在平板电脑上查看会议的相关信息，例如会议简介，会议议题，参会人员等，也可以查看会议相关的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等办公文档)，当你需要主持某个文档的演讲时，可以发起同屏，让每个坐席都能同时看到你对这文档的操作，比较你对文档的翻页，放大缩小，或者批注文档，这是传统的会议无法做到的。除些这外，还能使用无纸化会议系统进行投1票，查看会议通知，呼叫服务等。

无纸化会议从2010年左右开始兴起，起源于对环境的保护，减少纸张浪费的简单需求，把传统的以纸质为信息为载体的传统会议发展到目前以平板电脑为信息载体的智能会议，从根源上减少了对纸张的使用，既能达到减少纸张的使用的目的，也能起到保密、提高会议效率的作用。无纸化会议是一种全新的会议新模式，把传统会议的各环节进行虚拟化，智能化，把多媒体，多载体融入到会议中，加强了会议中的交互性。

系统设备选型原则

1.选用国际的器材，无纸化会议系统方案，以及有雄厚实力和好的技术支持能力的厂家、代理商， 以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2.基本上选用同类产品中技术成熟、性能***、使用可靠的产品型号， 以保证器材和系统的***性、成熟性。

3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，多媒体无纸化会议系统，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的***性。