无纸化会议有那些功能

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

1、 会议管理

创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投1票和会议权限等进行设置和管理。

控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统

2、同步现场

同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。

同步时，支持手写批注 、圈划

3、座位编排

无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座 位示意图编辑功能。

参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置

无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新

4、会议签到

实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情，签到同时自动会议文件

5、参会人员

显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图

6、会议主持

会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等

7、会议公告

会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示

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无纸化会议系统特征

无纸化会议系统特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。一键上传和销毁”，支持电子资料一键导入和销毁，帮助会务***者从容面对大型会议筹备。帮助企业真正做到免打印、免销毁，既解决了减少办公费用投入的问题，又节省了大量的人力成本，响应了***对无纸化办公的号召，移动无纸化会议系统，为环境保护贡献一份力。

无纸化会议系统

智能无纸化会议文件管理服务器搭配智能会议软件对单个或多个会议室内（1-500个终端）的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理，无纸化会议终端，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议文件管理服务器内部。 可以将桌牌服务端软件安装在此文件管理服务器内，方便博聆桌牌软件同时使用。