天下无纸化会议的特点

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

1、文本标记

由于***信息化进程在不断的加快，信息的安全性问题也越来越明显，引起了社会的广泛关注。在传统的用纸张进行会议的传送中，由于每一次召开的会议都需要主持人将会议的议题、内容编辑好之后，在文件的打印、复印、和装订等的各个环节中，给保密会议带来了非常多的不可预见的风险。无纸化会议系统中的保密会议系统可以从根本上杜绝此类问题带来的隐患。

2、节俭环保程度高

在科研机构、和各企***中，每年各种会议非常的多，会议当中的材料用纸量非常的大，印刷中的各种费用也非常的高，耗费人力，耗费时间。不仅增加了成本，而且也不符合高速发展的信息化时代。同时也不符合建设一个节能，环保的社会不相称。无纸化会议不仅仅能大大提高我们的工作效率，对节俭环保也具有深远意义。

3、易管理

在会议的终端机上存储设备一个都不需要，它的所有的程序都是运行在服务器上面的，会议人员用户端的权限也都是由服务器端的控制，无纸化会议的终端无法更改服务器的配置。

4、易维护

通过网络获取相应的会议资源，是网络计算机环境下的终端设备，客户机系统崩溃的现象就不会出现了，在安装操作系统的时候会非常的方便，在无纸化会议结束之后，有彻底清除垃圾文件的功能。

5、强安全性

电脑不需要本地的存储，就不可能上病毒，外部的存储数据在区域里面，与操作系统隔离，在无纸化会议结束之后，彻底清除会议文件，保密文件会在系统中彻底粉碎。而且在每次系统重启之后，系统都会***到的状态。

6、便于操作

在使用无纸化会议系统时，使用人员不需要有任何的计算机应用知识，就可以熟练的进行使用。使用者操作的非常简单。

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无纸化会议系统

升降式无纸化会议终端是格创智能具有自主知识产权的智慧会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有会议指挥功能，充分满足参会者的各项需求。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。系统***节点采用千兆以太网串行模式连接，无纸化会议室，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

文件分发功能

会议文件集中存储管理，不需要再打印成纸质文档。 会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件，自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限，保证会议资料被安全、快捷的使用。 2.3 信号交互

在会议过程中，参会者的会议文件需要同屏显示，自由切换，让与会者更轻松地进入会议状态，让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主位机功能，会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限，无纸化会议系统方案，如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等；