无纸化会议有那些功能

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

1、 会议管理

创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投1票和会议权限等进行设置和管理。

控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统

2、同步现场

同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。

同步时，支持手写批注 、圈划

3、座位编排

无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座 位示意图编辑功能。

参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置

无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新

4、会议签到

实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情，签到同时自动会议文件

5、参会人员

显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图

6、会议主持

会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等

7、会议公告

会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示

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多媒体会议室布局要点和技巧

在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果！ 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外，会场还要保证有足够的光照，因为，显示设备的使用并不是整个会议过程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通风、温度和湿度也要注意，会议室开会的人多，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。

而对于噪声控制及声学处理的办法有很多，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。

噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电***电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

无纸化会议系统

功能介绍

一、排位系统：本系统是会议系统的重要组成部分。基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟。

二、签到系统：电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到，自动记录。系统提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

三、文件分发系统：信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

四、批注系统：传统的会议少不了纸和笔，而信息化时代的会议技术突破是还原参会人员手写会议体验，让每位与会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。