无纸化办公

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。

无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

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无纸化办公的好处

网络安全性***办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了***签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认***，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

市场现状

在营业厅进行各种业务办理，电信资费方案调整、国际漫游服务、停机办理等，需要分别填写多份纸本表格。徒增柜员及客户重复填写、确认身份的流程，也延长排队等待的时间，更提高纸张成本的支出，影响整体服务效率甚巨。借助无纸化办公厂商优派：运营商则通过无纸化电子签章的整合，以全数字操作方式，直接在屏幕上完成窗体填写、合约确认及电子手写签名，柜员可以立即将合约等文件以电子文件储存到公司内部做系统归档，有效提升运营商在对内业务文件管理及对外客户服务质量及整体效率。

无纸化办公实行网络化办公使得纸质文件大量减少，印刷、用纸等办公费用也相应缩减。电子文件的使用及网络互联的开通，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率，而且节省大量相关办公开支。

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无纸化会议系统的出现

2011年，会议系统市场竞争愈演愈烈，会议市场时刻上演着无硝烟的战2争，只有贴近市场，不断推出符合用户潜在需求的产品，才能保持企业持久的行业竞争力。无纸化会议系统就是满足用户新需求的具体体现。

“无纸化会议”早是由联合国非******委2员会于2003年提出，它用全电子模式运作非***机构委2员会，是努力提高委2员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委2员会”，每次为委2员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全1面推行“无纸化”。

随着***部门OA系统的渐趋完善，办公自动化、无纸化已成定局。但推动“无纸化”进程的道路并非一路坦荡，面对海量的文件材料，以及格式多样的文件形式，如何才能真正实现视频通讯、电子文档演示、图文传输以及整场会议的记录工作等功能？

纵观国际较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、视频对话、视频摄像、***识别等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。

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