大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地***众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

1、大型活动的目的性

大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

2、要有计划性。

凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

3、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。每一处功能区怎么布置，都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

大型活动的策划

从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：

1、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

2、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

3、提炼主题，进行创意。

4、方案论证。

（1）成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，之后将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。

（2）根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。

（3）各分项负责人，***自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的***汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。二、会务服务：新闻发布会、新产品发布会，各类招商会，订货会，颁奖会、评奖会、年会、客户答谢会、观光交流活动。

（4）之后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。各种灯光，桁架设备租赁，投影机租赁，音响器材，舞台租赁，条幅制作、剪彩用品，签到用品，欢庆礼花，奠基用品，帐篷桌椅、剪彩用品、签到用品，欢庆礼花，奠基用品等。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。

庆典公司进行赴宴时需要注意的事项

1、用餐：

一般的菜谱是三至五道菜，前三道菜应该是冷盘、汤、鱼，后两道菜是主菜（肉或海鲜加蔬菜）、甜品或水果，之后是咖啡及小点心。吃饭的时候不要把全部的精力都放在胃的享受上，要多和左右的人交谈。庆典活动是一种礼仪性活动，有关方面专门作出明文规定，要严格控制，认真执行申报制度。甜品用完之后，如果咖啡没有出现，那可能是等会儿请你去客厅喝。

总之，看到女主人把餐巾放在桌子上站起来后，你就可以放下餐巾离开座位。这时，懂礼貌的男士又要站起帮女士拉开椅子，受照顾的女士不必对这一前一后的殷勤有特别的想法，这是他应该的。

2、告别：

如果不想太引人注目，不要首先个告辞，也不要后一个离开，在这期间你什么时候告辞都可以，只是一旦告辞就应该爽快地离开。

庆典活动策划需求记住以下两个事项

首先，要表现出庆典活动重要的意义。其次，要懂得合理的布置庆典活动举行的详细内容。为企业做活动带来的好处公司选择做活动，目的是提高知名度，尤其是在一些知名企业会找正规的公司合作，是维护市场和营销的良好口碑。 建议需求举行年会庆典的企业，尽量不要本人独自举行，和一些有经历的庆典活动策划公司协作，不管是筹划还是***交给庆典公司担任，都比本人公司独自预备的年会更周全成功，收到的效果也更让人称心，

大型庆典活动策划是一项综合性的活动，既要对庆典活动策划的节目方式等等都要提早筹划布置，同时还要增强演艺活动进程的指点，活动***要求高，难度较大，预备周期较长。

同时要仔细办好每场庆典的理念的同时，庆典活动策划公司还拥有一整套***的庆典演出物料设备。庆典活动策划公司有着***的舞台灯光音响设备。台后、台下台下我们都有着***的设备和人员。6、活动总结将所执行活动的细节整理成文字及光碟形式交客户存档，并协助客户对于此次会议活动的整体情况进行汇总及评估。我们的庆典执行人都是来有着丰富、且深沉的庆典执行经历的庆典执行人。不论是本单位的担任人，还是级别的员工都不得捷足先登，更不能无故出席或中途登场。