SLCP评估过程是怎样的?
评估过程包含三个关键阶段:
1.工厂进行自我评估或联合评估。在自我评估期间,工厂管理者需要通过Excel或任何一个经认可的托管平台的在线系统填写数据。在联合评估的情况下,工厂会得到外部顾问,SLCP自评系统,如来自品牌的支持。参与联合评估的顾问可以是验证员,但不能是此后将要验证该评估数据的验证员。
2.数据由SLCP批准的验证员进行验证。可以是***的第二方(如买方)或第三方(如服务提供商,非******)。
验证必须通过一台SLCP认可的,已将SLCP数据收集和验证工具整合成在线格式的托管平台来完成。
SLCP批准的验证员检查自我/联合评估期间收集到数据的完整性和准确性,在发现数据不准确时填入准确信息。
3.已验证的评估数据将发送到发布网关(DistributionGateway),与该工厂选择的经认可的托管平台(AccreditedHost)进行共享
已验证的评估数据将发送到发布网关与该工厂选择的经认可的托管平台进行共享。
工厂可从SLCP网关查看SLCP批准的验证机构的详细信息。工厂选择一个或多个验证机构收集报价,确认服务是否可用。验证机构会一个经批准的验证员。的验证员会安排访问工厂,通过其中一个经认可的托管平台完成工厂数据的验证。验证完成,验证员将验证数据通过托管平台提交后,会通知工厂提交成功。
文件审核是客户验厂的一个***。重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守册、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、会议记录、安全检查和演习记录等。一般客户都要检查全部的人事资料,SLCP审核机构,至少一年内的工时及工资记录。审核员通过核算工时工资记录的完整性和正确性,SLCP辅导费咨询,确定工资福利是否符合***要求。文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。
四、SLCP验厂流程之工人面谈要点
工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈在工厂外或者非工作时间进行。工人面谈是审核员和工人代表的单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工人管理者代表参加。工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工人指派。
验证完成程度取决于工厂及其与品牌的关系。所需的验证类型将影响验证员在现场花费的时长,因此在验证员到现场开展工作之前,验证员和工厂管理层必须明确验证范围。工厂可以选择完成以下任一项:
SLCP验证机构在网关选择验证员(这是验证机构的步骤)。
验证员在托管平台进行验证(这是验证员的步骤)。
6、在验证结束后,SLCP,工厂将收到一封邮件告知工厂验证员已经完成验证。工厂需登入托管平台,检阅验证报告。
7、当工厂对验证报告没有异议,工厂即可在托管平台的报告末页点击“确认”键,确认已阅读并同意验证数据信息。反之,工厂可以在托管平台点击“争议”(Dispute)键。
工厂有10天的时间检阅验证数据。如10天后没有点击“确认”或“争议”,系统会自动确认批准数据。
8、工厂在此之后便可以将经验证过后的数据信息分享给其它各托管平台。工厂也可以在网关中阅读验证报告,或通过各托管平台分享给各客户。
SLCP将遵循SAC及其成员现有的成功评估框架,并积极响应欧盟、经合***及一些致力于打造***鞋服制造业统一标准***的呼吁和建议。
SLCP项目的目标是为社会劳工数据收集创建一个整合评估框架,消除审核疲劳。通过取代现有的专有评估工具,避免重复并减少社会劳工审核的数量。使以前被用于合规性审核的资源重新用于改善社会劳工工作条件,同时增加社会劳工数据的可比性。
SLCP整合评估框架包含三个要素:数据收集和验证工具-收集验证工厂社会劳工条件的数据;验证协议-说明如何理解并回答工具中的问题;验证员指南-在验证过程中为验证员提供支持。
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