（一）销毁的都是已文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。可是在实际工作中，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。

在进行商业活动的过程中，会产生一些性的文件，这些文件过期后，必须及时的进行销毁，而且也不能让其他人知道，如果自己销毁的话，会很麻烦，这时候***的文件销毁公司能够很好的解决这些问题，那么文件销毁过程中必须遵守哪些原则呢？文件销毁公司在进行文件销毁的时候必须具备自己的一些原则，其中个原则是竭诚服务的一种原则，因为对于这些客户们来说，他们仅仅需要的就是在这样的场合里面让自己本来的这种秘密类型的文件全部都得到清除，这就是对付这种类型的文件所应该达到的效果，不然那些消费者们会明显的感觉到商业不安全的。

公司在经营的过程中,虽然大部分都是依靠电子数据，但是也有纸质文件的保存，随着积累，这些纸质文件的存量越来越多，如果不进行妥善处理会造成很多的麻烦，必须进行定期的文件销毁，那么常见的文件销毁方式有什么优缺点呢？下面就来为大家进行分析。一、制浆销毁制浆的方法可以说是非常环保安全没有污染，而且销毁的效果也是十分彻底，不用担心被泄密，但是一次性销毁的量不是很大，而且一整个流程耗费的成本也是比较高，造成公司经营成本的提高，因为需要专门的制浆设备。