方法二:消磁法
磁盘或是磁带等储存媒体,都是磁性技术,若能***其磁性结构,既有的数据便不复存在。一般企业可以购买小型消磁机做单卷消磁,但消磁机磁波高,大量消磁委托专门公司较迅速安全。
方法三:捣碎法/剪碎法
***实体的储存媒体,让数据无法被系统读出,也是确保数据性与安全性的方法之一。除了进行磁盘、磁带的低阶格式化外,更采用实体捣碎的方式,让数据储存媒体残骸,无法被有心人士利用。
(三)修缮房屋时。修缮办公用房或***干部修缮住房,对房间进行清理,销毁处理积存的文件、资料,但没有对存放的文件进行认真清理核对,误将密级文件夹在旧书报中出售给废品收购人员,造成失、泄密。如1991年底,某省一位行署专员之妻为修理住房,将多年积存未认真清理的文件、资料、书籍共57公斤,一次卖给小贩,其中有几十份密级文件。
(三)加强废品收购部门的管理和废品收购人员的教育管理。这是一项很重要的工作。这项工作做好了,对于做好文件销毁过程中的保密工作,以及防止出售到他们手中的密级文件、资料进一步流散,有效地制止和防止泄密事件的发生和扩大,有很大的帮助。其办法,一是保密工作部门加强同废品收购部门和人员的联系,使他们对保密工作部门的性质、职能有所了解。二是对其进行保密***、保密知识教育,既要使他们清楚作为一个公民应承担的保密***义务和责任,又要使他们懂得一些基本的保密知识,懂得如何区分密件与非密件,懂得如何配合保密工作部门做工作。
3.合理原则 对于单位内部的秘密信息或者敏感信息,应该遵循相关的行业规定和部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见”;并且于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》。在此之外,该企业也应考虑遵从行业的规则,比如商业***信息保密相关规定。 以上所介绍的内容,就是文件销毁的原则。一家***的文件销毁公司,可以让含有公司信息的文件得到妥善处理,防止资料外泄,降低文件安全风险,保护知识产权及防止存货流入市场。
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