磁盘删除的原理和其存储的原理有关，磁盘在逻辑结构上分为多个扇区，如果类比为一本书的话，磁盘的引导扇区可以类比为书本的目录，而磁盘的数据可以类比为书本的内容区。

当删除一个文件的时候，相当于在书本的目录页上某一项涂掉，但是并不会把对应页的那部分内容撕掉。

那么什么时间才把内容删掉呢？很简单，当新的数据来到时，磁盘像是橡皮一样先擦掉原来的内容，再把新的内容写进去。注意磁盘是十分懒惰的，如果用户没有主动进行磁盘整理的话，磁盘会擦一个字写一个字，这样导致下面的结果：

1. 删除一个文件之后，还没写入新的内容之前，这个文件其实还存在于磁盘中，只是通过手工找不到磁盘上对应这个文件的目录了。

现在文件信息对公司的作用越来越重要，过期的文件要进行及时的销毁，以免泄漏对公司的经营产生严重的危害，因此行政人员要定期对需要销毁的资料进行销毁，并制定销毁工作规范，那么文件销毁的范围和规范有哪些呢？下面就来为大家进行分析。一、定期核对（1）定期核对已记录的信息资料。若发现丢失信息，则应在发放清单和索引目录中查询信息发放对象和信息来源，并以适当的方法***信息。（2）定期检查已经过期的条目，并加以标注，定期销毁过期作废的文档。二、销毁范围（1）已过保存期限、不用继续保存的文件。（2）公司要销毁的文件。（3）会议上回收的保密文件。（4）不需部门存档的保密文件。（5）无保存价值的文件（已处理的传真件、礼品申领表和发放清单）。三、销毁文件类型及注意事项（1）销毁文件分为纸面文件和电子文件两类。（2）为了便于跟踪和备查，对销毁的文件要予以登记，保存销毁文件清单。（3）电子类文件删除后必须清空回收站。

（五）携带密件、密品外出时应当遵守有关的保密规章制度。涉密人员确因工作需要随身携带密件、密品外出时，必须采取必要的保密措施，使密件、密品处于有效的安全保障之下。携带密件、密品外出期间，不得办理无关事宜，不得进入商店、***等不利于保密管理的公共场所。参加外事活动，不得携带密件、密品，确需携带的，须经本单位的负责人批准并采取必要的保护措施。严禁擅自携带密件、密品出境，因工作需要携带的，应严格按照有关规定办理批准手续并采取周密的能保证安全的保护措施。