2006年6月集团旗下的两家子公司以商业为由起诉比亚迪股份有限公司的关键证据就是一块存有双方文件文档资料的硬盘。

由此可见，敏感信息的拥有者如果能够正确对待存储介质的管理、使用和销毁工作，尤其是抓好介质在转移到外部环境之前的信息销毁工作，很多泄密事件是可以有效避免的。因此，销毁工作作为信息安全的一项重要环节，需要我们进行大力宣传，提高广大人民群众的信息安全防护意识，这是全社会共同的责任!

1. 删除一个文件之后，还没写入新的内容之前，这个文件其实还存在于磁盘中，只是通过手工找不到磁盘上对应这个文件的目录了。

2. 删除一个文件之后，重新写入了新的内容，但是没有把全部的内容覆盖。

以上两种情况，种的话就可以通过一些比较容易在市面上找到的软件重新搜索下目录，找到那个被“涂掉”的目录页，那么那份原本的内容就找到了。第二种情况的话就比较麻烦，虽然可以通过软件找到原本文件的名字，但是因为文件已经有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的没被擦掉的一半文件了。

这里还有一个问题，刚刚说到如果一个文件删除之后磁盘写入新文件的时候其实是擦掉一个字再写上一个字的，这对于磁盘来说效率很低，这也就是我们常说的“磁盘碎片”。

用户手工进行磁盘碎片整理的过程也就相当于手工把磁盘扫描一遍，一旦看到已经涂掉目录的内容，就把内容给擦掉。这样整理之后的结果是磁盘焕然一新，新来的数据写的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困难一些。

（三）修缮房屋时。修缮办公用房或***干部修缮住房，对房间进行清理，销毁处理积存的文件、资料，但没有对存放的文件进行认真清理核对，误将密级文件夹在旧书报中出售给废品收购人员，造成失、泄密。如1991年底，某省一位行署专员之妻为修理住房，将多年积存未认真清理的文件、资料、书籍共57公斤，一次卖给小贩，其中有几十份密级文件。

进行文件销毁的过程当中，如果想能够达到更好的效果，并且可以严格的避免信息***，所以大家一定要能够选择***正规的销毁公司，并且必须要能够保证工作人员提供***服务的标准，这样才可以避免在运输过程中出现的信息***，而且可能会给自己的公司声誉造成非常严重的影响和不好的结果。除了需要选择***正规的文件销毁公司之外，大家还需要能够进行合理的规划，并且对于各种文件资料一定要能够合理的包装，必须要能够保证自己公司日常的文件管理工作正常运行，还需要能够将一些没有实际意义的材料来进行销毁，并且必须要能够保证销毁之后没有任何复原的可能，这样才能够达到更好的销毁安全的效果。