1. 删除一个文件之后，还没写入新的内容之前，这个文件其实还存在于磁盘中，只是通过手工找不到磁盘上对应这个文件的目录了。

2. 删除一个文件之后，重新写入了新的内容，但是没有把全部的内容覆盖。

以上两种情况，种的话就可以通过一些比较容易在市面上找到的软件重新搜索下目录，找到那个被“涂掉”的目录页，那么那份原本的内容就找到了。第二种情况的话就比较麻烦，虽然可以通过软件找到原本文件的名字，但是因为文件已经有一部分被擦掉了，所以也只能找到剩下的没被擦掉的一半文件了。

这里还有一个问题，刚刚说到如果一个文件删除之后磁盘写入新文件的时候其实是擦掉一个字再写上一个字的，这对于磁盘来说效率很低，这也就是我们常说的“磁盘碎片”。

用户手工进行磁盘碎片整理的过程也就相当于手工把磁盘扫描一遍，一旦看到已经涂掉目录的内容，就把内容给擦掉。这样整理之后的结果是磁盘焕然一新，新来的数据写的很快，但是如果想要再找回文件，那就更困难一些。

（五）“有密难保”的心理。思想上存在这种错误观点的人认为，人家科学技术发达，天天在太空转，你想保密，也保不住。表现在销毁文件过程中，就认为密级文件上的“那点东西”别人早就知道了，因而自己的行为，不严格按要求办，后指出失、泄密。 三、防范对策 销毁文件过程中出现的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相当大的比重，甚至会出现一次***大量***秘密的严重后果，必须采取切实有力的措施，加强防范工作。

（一）加强保密宣传教育、增强保密意识。克服“无密可保、有密难保、保密无用”的错误观点。这是保密工作的“老生常谈”，但却是一本“真经”，要采取多种方法坚持不懈地，不厌其烦地“念”下去。通过广泛的保密***、保密知识以及国际形势的宣传教育，不断增强全体公民，全体***工作人员特别的涉密人员的保密观念，真正把保守***秘密，维护***利益变成每个人的自觉行动。

2、销毁标准鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多***都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN32757碎纸标准：?保密等级1=12毫米小条保密等级2=6毫米小条保密等级3=2毫米小条(机要)保密等级4=2x15毫米微粒(商业敏感)保密等级5=0.8x12毫米微粒()保密等级6=0.8x4毫米微粒()(现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN32757标准的非的引伸)