（二）***干部调动时。***干部工作调动，急于到新的岗位，匆匆忙忙办移交，马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌，只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室，没有对自己所存放的文件进行彻底清理，把参加会议带回的密级文件，及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起，或是未经登记就一把火烧掉，致使文件下落不明，或是拉到废品收购点卖掉，造成泄密。

（一）销毁的都是已文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。可是在实际工作中，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。

进行文件销毁的过程当中，如果想能够达到更好的效果，并且可以严格的避免信息***，所以大家一定要能够选择***正规的销毁公司，并且必须要能够保证工作人员提供***服务的标准，这样才可以避免在运输过程中出现的信息***，而且可能会给自己的公司声誉造成非常严重的影响和不好的结果。除了需要选择***正规的文件销毁公司之外，大家还需要能够进行合理的规划，并且对于各种文件资料一定要能够合理的包装，必须要能够保证自己公司日常的文件管理工作正常运行，还需要能够将一些没有实际意义的材料来进行销毁，并且必须要能够保证销毁之后没有任何复原的可能，这样才能够达到更好的销毁安全的效果。

（2）当做废纸卖给回收站安全性不高，***可能性很大。（3）焚烧销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会***。（4）制浆销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。（5）粉碎不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。