（五）单位撤销或合并时。单位撤销或合并，人心浮动，无人管事，应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位，应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作，只当一般的过期文件、资料处理，甚或有个别居心不良者，趁乱打“劫”，为图小利，故意将密级文件、资料当废品出售，造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件销毁过程中出现的大量的失、泄密现象，可以看出，造成失、泄密的成因，主要有一下几个方面：

文件销毁不当会造成不少的损失，很多企业或公司对于文件销毁的细节，并没有特别的重视，往往会对公司的经济利益产生不利的影响，文件销毁需要注意哪些细节呢？ 首先从企业内部开始做起，公司内部应该制定相关的规章制度进行约束管理，员工必须严格执行，对于公司的文件必须要保密，以及对文件进行处理，整理规范，对于作废的文件要放到一边去，不要随便乱扔。?? 公司内部的事情做好之后，文件被***的机会就会降低很多，并不是内部做好就可以了，还需对文件销毁制定一些方针，才能保证万无一失，保证重要文件不被其他竞争对手轻易的获得，挽回公司的损失。?? 需要找一家***的提供文件销毁的公司，注意要***、服务要好，否则公司的文件将会被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的销毁手段，建安文件销毁公司就是专门提供文件销毁的服务公司，销毁设备是现代高科技，运用现代化管理、数字化服务，全程的360度监控，加强了保密的严密性。

（六）保存密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。严禁个人私自保存密件、密品。保存密件、密品必须选择具备保密条件的场所及设备。应档的密件，要按照档案***定及时立卷归档或移交档案部门保存。（七）销毁密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。销毁密件、密品，必须履行登记手续，经单位的主管批准，严禁私自销毁密件、密品；销毁时应确保密件、密品的内容无法还原。以电磁方式记录***秘密内容的密件、密品，应当彻底销磁，必要时应采取覆盖、粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式销毁。销毁密件、密品应有有关人员在场监销，并由监销人员和销毁人员共同签名。禁止将密件、密品作废品出售。销毁大宗密件、密品必须送保密工作部门的单位销毁。

粉碎粉碎，是常见的销毁手段，然而如何把不同的介质安全的粉碎，确保信息不***，就需要***的技术手段才能做到。不同的介质，所需要的刀片、齿轮的硬度韧度不同，因此***的刀具结构才能确保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介质颗粒效果。而纸介质的一级保密标准是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成纸絮，不是粉碎成絮状。通常这样的粉碎标准就需要绝密级粉碎打包一体机，来批量销毁一级保密标准的绝密级文件使用。