一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看，多发生在下列一些时候： （一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。

研磨当面对一堆废弃的芯片、电路板，如何彻底销毁才能确保安全？需要研磨技术通过定刀动刀的紧密配合，可以将这些材质研磨至碎屑的效果分别达20x50mm和5x30mm,并达到***保密等级二级标准。除了半导体芯片，光盘类材质也需要研磨技术。光盘盘面上花花绿绿的印刷，直接粉碎的话，大大降低了材质环保回收的价值。而通过研磨技术，可以将更纯净的材质分拣回收，大大提高塑料回收再利用的价值。

进行文件销毁的过程当中，如果想能够达到更好的效果，并且可以严格的避免信息***，所以大家一定要能够选择***正规的销毁公司，并且必须要能够保证工作人员提供***服务的标准，这样才可以避免在运输过程中出现的信息***，而且可能会给自己的公司声誉造成非常严重的影响和不好的结果。除了需要选择***正规的文件销毁公司之外，大家还需要能够进行合理的规划，并且对于各种文件资料一定要能够合理的包装，必须要能够保证自己公司日常的文件管理工作正常运行，还需要能够将一些没有实际意义的材料来进行销毁，并且必须要能够保证销毁之后没有任何复原的可能，这样才能够达到更好的销毁安全的效果。