现在文件信息对公司的作用越来越重要,过期的文件要进行及时的销毁,虎门港管委会销毁,以免泄漏对公司的经营产生严重的危害,因此行政人员要定期对需要销毁的资料进行销毁,并制定销毁工作规范,那么文件销毁的范围和规范有哪些呢?下面就来为大家进行分析。一、定期核对(1)定期核对已记录的信息资料。若发现丢失信息,则应在发放清单和索引目录中查询信息发放对象和信息来源,并以适当的方法***信息。(2)定期检查已经过期的条目,并加以标注,定期销毁过期作废的文档。二、销毁范围(1)已过保存期限、不用继续保存的文件。(2)公司要销毁的文件。(3)会议上回收的保密文件。(4)不需部门存档的保密文件。(5)无保存价值的文件(已处理的传真件、礼品申领表和发放清单)。三、销毁文件类型及注意事项(1)销毁文件分为纸面文件和电子文件两类。(2)为了便于跟踪和备查,对销毁的文件要予以登记,保存销毁文件清单。(3)电子类文件删除后必须清空回收站。
在计算机存储介质中,在一般情况下,都需要对其实行严格管理。那么你知道为什么要对计算机存储介质实行严格管理吗?
由于计算机存储介质所存储的信息量十分巨大,在存储、传递过程中极容易遭到篡改、、、、销毁等不法行为的威胁。据试验,文件资料销毁,一张普通软盘即使已经格式化或重写了12次之后,采用特殊的设备和还原技术,纸质文件销毁,仍能从残留在盘片的剩磁中读取和还原有用数据。
因此,对涉密计算机存储介质,必须加强管理,划定和标明密级,按照相应密级文件的管理办法,认真保管。特别是对用于存储绝密级数据的存储介质,不可降低密级使用,硬盘销毁,如果损坏或不再使用,必须做粉碎性物理销毁。
随着科技的发展我们现在已经是信息化时代了,信息对我们来说太重要了,特别是一些的信息一旦***出去后果不堪设想。
以前信息没有那么发达的时候,纸张是我们记录信息的载体,很多信息都是记录在纸张上的,一些文件也是,如果一个公司的信息越来越多导致纸张也越来越多那我们应该怎么处理这些大量的纸张呢?这时候我们会想到把这些纸张丢到垃圾桶里,纸张很多怎么办呢?
这时候一些人就开始开文件销毁公司了,方便我们对文件销毁的处理——第三方文件销毁公司.
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