（二）后环节，不会出错的侥幸心理。有的人清楚销毁文件的有关规定，明明知道自己的行为与规定相违背，可能会造成失、泄密的后果，却心怀侥幸，以为文件从制发或从收文开始到销毁，经过了许多程序，许多阶段，很长的时间，没有出问题，现在到了销毁这后的一道环节，也不会出什么问题，结果偏偏出了纰漏，造成失、泄密。如有人运送密级文件去销毁，文件***不牢，途中丢失，造成失、泄密，就是这种侥幸心理影响下产生的后果。

（二）切实落实文件销毁制度。密级文件销毁制度，象其他各项保密制度一样，大处着眼，小处着手，是总结不少深刻教训后建立健全的，也是保密工作的经验结晶。制度规定得很具体，好操作，关键是落实。只要严格地按要求做，就不会发生失、泄密事故。现在有的地方采取定期销毁和需销毁的文件统一由保密工作部门“集中销毁”的办法，这是针对文件销毁过程中失、泄密问题增多而加强文件销毁制度落实工作的一种新的做法。适合采用这两种方法的地方，不妨使用。

现在文件信息对公司的作用越来越重要，过期的文件要进行及时的销毁，以免泄漏对公司的经营产生严重的危害，因此行政人员要定期对需要销毁的资料进行销毁，并制定销毁工作规范，那么文件销毁的范围和规范有哪些呢？下面就来为大家进行分析。一、定期核对（1）定期核对已记录的信息资料。若发现丢失信息，则应在发放清单和索引目录中查询信息发放对象和信息来源，并以适当的方法***信息。（2）定期检查已经过期的条目，并加以标注，定期销毁过期作废的文档。二、销毁范围（1）已过保存期限、不用继续保存的文件。（2）公司要销毁的文件。（3）会议上回收的保密文件。（4）不需部门存档的保密文件。（5）无保存价值的文件（已处理的传真件、礼品申领表和发放清单）。三、销毁文件类型及注意事项（1）销毁文件分为纸面文件和电子文件两类。（2）为了便于跟踪和备查，对销毁的文件要予以登记，保存销毁文件清单。（3）电子类文件删除后必须清空回收站。