（三）修缮房屋时。修缮办公用房或***干部修缮住房，对房间进行清理，销毁处理积存的文件、资料，但没有对存放的文件进行认真清理核对，误将密级文件夹在旧书报中出售给废品收购人员，造成失、泄密。如1991年底，某省一位行署专员之妻为修理住房，将多年积存未认真清理的文件、资料、书籍共57公斤，一次卖给小贩，其中有几十份密级文件。

（四）单位搬迁时。单位调整办公用房，或者新建办公大楼，“旧貌换新颜”，搬进新楼图个新模样、新气象，将原有的旧东西统统处理掉，以示乔迁之乐，结果乐极生悲，销毁文件资料时，没有将密级文件与非密级文件分开处理，堆在一起装上车，拉到废品收购站，造成失、泄密。因为单位搬迁是整个搬迁，会将历年积存下来的文件资料进行处理，这种时候，一旦发生失、泄密事件，将是大量的、高密级的文件的流散失控，后果非常严重。

（六）保存密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。严禁个人私自保存密件、密品。保存密件、密品必须选择具备保密条件的场所及设备。应档的密件，要按照档案***定及时立卷归档或移交档案部门保存。（七）销毁密件、密品时应当遵守有关的保密规章制度。销毁密件、密品，必须履行登记手续，经单位的主管批准，严禁私自销毁密件、密品；销毁时应确保密件、密品的内容无法还原。以电磁方式记录***秘密内容的密件、密品，应当彻底销磁，必要时应采取覆盖、粉碎、烧毁或化学腐蚀等方式销毁。销毁密件、密品应有有关人员在场监销，并由监销人员和销毁人员共同签名。禁止将密件、密品作废品出售。销毁大宗密件、密品必须送保密工作部门的单位销毁。