文件销毁的处理和过程
随着对信息安全的重视,文件销毁服务日益成为许多企业的需求。企业的保密文件销毁服务只能按照一定的标准进行。当我们选择一个文件销毁公司,我们必须检查销毁条件,销毁方法,销毁过程等。
文件销毁的处理和过程总结如下:
步:给我们的员工打电话,告诉我们你想要销毁的物品的类型和重量。
第二步:安排***评估人员参观和检查项目的类型和数量。
第三步:根据谈判价格,签订合同,确定销毁时间,并向客户提供包装和其他材料。
(二)后环节,不会出错的侥幸心理。有的人清楚销毁文件的有关规定,明明知道自己的行为与规定相违背,可能会造成失、泄密的后果,却心怀侥幸,以为文件从制发或从收文开始到销毁,经过了许多程序,许多阶段,很长的时间,没有出问题,现在到了销毁这后的一道环节,也不会出什么问题,结果偏偏出了纰漏,造成失、泄密。如有人运送密级文件去销毁,文件***不牢,途中丢失,造成失、泄密,就是这种侥幸心理影响下产生的后果。
(二)切实落实文件销毁制度。密级文件销毁制度,象其他各项保密制度一样,大处着眼,小处着手,是总结不少深刻教训后建立健全的,也是保密工作的经验结晶。制度规定得很具体,好操作,关键是落实。只要严格地按要求做,就不会发生失、泄密事故。现在有的地方采取定期销毁和需销毁的文件统一由保密工作部门“集中销毁”的办法,这是针对文件销毁过程中失、泄密问题增多而加强文件销毁制度落实工作的一种新的做法。适合采用这两种方法的地方,不妨使用。
(四)、摘抄、汇编密件时应当遵守有关的保密规章制度。密件必须经制发***批准。非机要部门不得复印密码电报。禁止在无《***秘密载体许可证》的营业单位密件。复印密件应当履行登记手续,复印件视同原件管理,密件或者摘录、引用属于***秘密的内容,不得擅自改变原件的密级和保密期限。汇编***秘密文件,需经有批准权的***批准。
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