(一)销毁的都是已文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和程序无知,以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经的。在这种心理作用下,销毁文件过程中,将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理,造成失、泄密。可是在实际工作中,有些单位会将重分的密件,文件销毁公司说明,和对本单位作用不大,没有存档价值,但尚未的密件列入销毁文件的范围;还有,有些密级资料,可能已经部分公开,但部分公开不等于全部公开,即使是已经公开的那一部分,也许还和以前作为密件存在时,表述形式、方法会有所不同。比如编的党内秘密刊物《内参选编》,常常就有这种情况。不懂得这个道理,就容易将密件和非密件混在一起处理,导致密件失控。
2006年6月集团旗下的两家子公司以商业为由起诉比亚迪股份有限公司的关键证据就是一块存有双方文件文档资料的硬盘。
由此可见,文件销毁公司清单,敏感信息的拥有者如果能够正确对待存储介质的管理、使用和销毁工作,尤其是抓好介质在转移到外部环境之前的信息销毁工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,销毁工作作为信息安全的一项重要环节,需要我们进行大力宣传,提高广大人民群众的信息安全防护意识,这是全社会共同的责任!
(二)后环节,不会出错的侥幸心理。有的人清楚销毁文件的有关规定,明明知道自己的行为与规定相违背,可能会造成失、泄密的后果,却心怀侥幸,以为文件从制发或从收文开始到销毁,经过了许多程序,许多阶段,很长的时间,文件销毁公司,没有出问题,现在到了销毁这后的一道环节,也不会出什么问题,结果偏偏出了纰漏,造成失、泄密。如有人运送密级文件去销毁,文件***不牢,途中丢失,造成失、泄密,就是这种侥幸心理影响下产生的后果。
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