在从前的时候,有一些企业公司和***因为信息安全销毁的知识和实际操作等方面的不足,不重视,公司文件销毁,以前出现过导致公司信息出现泄漏的情况发生。所以,在近的几年里,文件销毁,随着人们的安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关***的不断完善,许多的***和企业开始对文件的销毁都慢慢重视起来。那么你知道文件销毁的原则到底有哪些呢?下面就由小编跟大家介绍。 文件销毁的原则,具体如下: 1.记录原则 文件销毁公司应该保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在哪些时间,在哪个场所,负责人是谁,用什么手段销毁。这些记录也应该可和访问,并且至少保存一年。
1. 删除一个文件之后,还没写入新的内容之前,这个文件其实还存在于磁盘中,只是通过手工找不到磁盘上对应这个文件的目录了。
2. 删除一个文件之后,重新写入了新的内容,但是没有把全部的内容覆盖。
以上两种情况,种的话就可以通过一些比较容易在市面上找到的软件重新搜索下目录,找到那个被“涂掉”的目录页,那么那份原本的内容就找到了。第二种情况的话就比较麻烦,虽然可以通过软件找到原本文件的名字,但是因为文件已经有一部分被擦掉了,所以也只能找到剩下的没被擦掉的一半文件了。
这里还有一个问题,广东文件销毁,刚刚说到如果一个文件删除之后磁盘写入新文件的时候其实是擦掉一个字再写上一个字的,这对于磁盘来说效率很低,这也就是我们常说的“磁盘碎片”。
用户手工进行磁盘碎片整理的过程也就相当于手工把磁盘扫描一遍,一旦看到已经涂掉目录的内容,就把内容给擦掉。这样整理之后的结果是磁盘焕然一新,新来的数据写的很快,但是如果想要再找回文件,那就更困难一些。
文件的销毁是指把不属于本***立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等,按规定予以销毁。它是文件管理的后一个环节,也是重要的一个环节。近几年中,许多地方在文件销毁过程中,因管理不善、不严,没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作,造成文件散失,密级文件、资料失控,发生失、泄密事件,损害了党和***的利益,文件销毁回收,教训深刻。文件管理规定虽然早有成文,而且三令五申,文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现,这种现象应当引起我们的重视。下面,笔者试对文件销毁过程中发生的失、泄密事件作一些分析,希望对防止以后发生类似的失、泄密现象,更好地做好文件销毁工作,会有所裨益。
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