（一）销毁的都是已文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。可是在实际工作中，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。

（一）加强保密宣传教育、增强保密意识。克服“无密可保、有密难保、保密无用”的错误观点。这是保密工作的“老生常谈”，但却是一本“真经”，要采取多种方法坚持不懈地，不厌其烦地“念”下去。通过广泛的保密***、保密知识以及国际形势的宣传教育，不断增强全体公民，全体***工作人员特别的涉密人员的保密观念，真正把保守***秘密，维护***利益变成每个人的自觉行动。

而且，在整个销毁过程之中可以根据客户的要求提供视频实时监督，销毁时现场的视频录像，数码照片等作为销毁文件的证明，证明客户的文件已经被安全的销毁。 2. 适中原则 平衡销毁成果和销毁成本，文件销毁公司可以采用适中的文件销毁方法。比如，使用经过***保密局认证的销毁设备，对该公司进行含有，存有涉密，重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息已经无法被***为止。