3.合理原则 对于单位内部的秘密信息或者敏感信息,档案销毁,应该遵循相关的行业规定和部门规定。特别是需要遵循“关于信息安全等级保护工作的实施意见”;并且于2012年编制的《信息安全技术公共及商用服务信息系统个人信息保护指南》。在此之外,该企业也应考虑遵从行业的规则,比如商业***信息保密相关规定。 以上所介绍的内容,就是文件销毁的原则。一家***的文件销毁公司,可以让含有公司信息的文件得到妥善处理,防止资料外泄,降低文件安全风险,保护知识产权及防止存货流入市场。
(三)“无密可保”的糊涂心理。“无密可保”是在相当一部分人思想中存在的错误观念,认为没有什么“***秘密”存在。有的人由于存在这种错误观念,因而缺乏保密意识,对保密规定、保密知识一无所知。这种人在销毁文件过程中,密件与非密件不作区别,不分别处理,全部当做普通文件、资料处理,造成失、泄密事故的发生。 (四)无需保密,存在的轻敌心理。认为现在搞改革开放,电子介质物品销毁,打开国门,便一切都要敞开。和各国交朋友,电子介质销毁,便不存在敌人,无需对人家保密,不知道既使是友好***之间,也存在竞争。这些人销毁密级文件时,认为销毁密级文件的有关规定只是“小题大做”、“吹毛求疵”,在整个操作过程中马马虎虎,不按规定办,结果造成失、泄密。如有人将文件送到销毁点,当天没有销毁完毕,既不将剩下的文件带回,又不留人看守,黄江镇销毁,结果文件被盗,造成失、泄密。
(二)切实落实文件销毁制度。密级文件销毁制度,象其他各项保密制度一样,大处着眼,小处着手,是总结不少深刻教训后建立健全的,也是保密工作的经验结晶。制度规定得很具体,好操作,关键是落实。只要严格地按要求做,就不会发生失、泄密事故。现在有的地方采取定期销毁和需销毁的文件统一由保密工作部门“集中销毁”的办法,这是针对文件销毁过程中失、泄密问题增多而加强文件销毁制度落实工作的一种新的做法。适合采用这两种方法的地方,不妨使用。
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