现在，大部分的公司因为这样那样的原因积累了很多文件，文件被分成很多种类，纸质文件，硬盘文件格式，U盘或芯片。那么，当这些文件堆积得太多会发生什么呢?文件可以被烧毁，那么磁盘驱动器呢?它能用燃烧解决的么?可能不会，因为我们不能保证磁盘驱动器将被完全销毁。

我们只是说文件可以用火烧，但是你有没有想过纸的文件倒了很多树，现在我们完成后，它被烧毁了，那是一个废物，没有环境保护，节能。但在公司的销毁过程中，他们会将纸质文件全部放回纸屑中，然后再循环利用，这样就可以制作出其他文件，这样不仅保证了销毁文件的安全性，而且达到了环境保护的功能，为什么不呢??

第11条 文件的开标

开标时，对于文件中阐述不清楚的地方，供应商可作简要解释，但所作解释不得超过文件记载的范围，或实质性改变文件的内容。

第12条 评审文件

评标小组应当按照招标文件确定的评标标准和办法，对文件进行评审和比较。

第4章 招文件的存档管理

第13条 文件归档

1.招标结束之后，招标采购主管负责将招标过程中的所有文件移交到采购部档案室，档案文件销毁文件销毁管理，由档案室人员签收并统一管理。

2. 档案室人员将招标文件按照日期、项目及性质进行整理、分类、登记、存档备案。

第14条 借阅管理

1.各相关人员因工作原因需要借阅招资料时，可从采购部档案室借阅招文件的原件。

2.为了明确责任人和使用期限，借阅人员借阅招文件时需经部门***的审核，并经采购部经理签字批准后方可借阅，以便责任明确化、具体化。

3.归还资料时，档案室人员需检查文件，档案文件销毁文件销毁服务，保证资料的完整和清洁，账本文件销毁文件销毁报价，如果文件出现破损和遗失要追究相应的责任。

4.公司员工调离或离职之前，要到采购部签字确认是否有借阅记录，如有，要将借阅的文件资料完整归还，负责人签字后方可离开。

第15条 在档管理

1.档案室人员负责对存档文件进行定期整理和检查，统计文件借阅、登记及归还情况，谢岗镇文件销毁，确保文件的完好性和有效性。

2.档案室人员应遵守保密原则，不得外借、刻录公司文件，对存放文件的电脑加密。

第16条 责任划分

已存档的文件出现缺少或丢失现象由采购部档案室人员负责，已借出的文件发生缺少或丢失情况由借阅人和该部门经理负责。

第17条 报废处理

1.资料已过保存期限时，可报采购部经理审核，作销毁处理。

2.报废的

7、销毁现场和记录（如:遵守本中心EHS制度、现场监销人员可拍照摄像记录）

8、监销完毕（如:报废品全部销毁，拆解、粉碎、焚烧、生化***等）

9、出具销毁报告（如:本中心出具***的销毁报告、其含有总重量、及日期、销毁照片）

10、项目完毕回执（如:将订单、服务业、销毁报告、入库单、电子版照片提交给报废企业）

11、报废企业按约剩余服务费

12、订单与反馈（如:及日常服务活动发布、***人员日常回访与客户建议反馈）

13、服务（如:根据客户需求及建议以本中心服务水平及）

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