文件的销毁是指把不属于本***立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等,按规定予以销毁。它是文件管理的后一个环节,也是重要的一个环节。近几年中,许多地方在文件销毁过程中,因管理不善、不严,没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作,造成文件散失,密级文件、资料失控,发生失、泄密事件,常平镇文件销毁,损害了党和***的利益,教训深刻。文件管理规定虽然早有成文,而且三令五申,文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现,这种现象应当引起我们的重视。
下面,笔者试对文件销毁过程中发生的失、泄密事件作一些分析,希望对防止以后发生类似的失、泄密现象,更好地做好文件销毁工作,会有所裨益。 一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看,多发生在下列一些时候: (一)年终年初清理文件时。年终或者年初,每个单位都要进行一次文件清理,而这个时候,又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期,忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员,如一身兼数职,还要干其他的事,或中途易人,就更可能造成忙中出错,清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类,销毁时,又没有按销毁密级文件的规定操作,造成密级文件失控。
(二)切实落实文件销毁制度。密级文件销毁制度,账本文件销毁文件销毁工具,象其他各项保密制度一样,大处着眼,小处着手,是总结不少深刻教训后建立健全的,也是保密工作的经验结晶。制度规定得很具体,好操作,文件销毁文件销毁申请,关键是落实。只要严格地按要求做,就不会发生失、泄密事故。现在有的地方采取定期销毁和需销毁的文件统一由保密工作部门“集中销毁”的办法,这是针对文件销毁过程中失、泄密问题增多而加强文件销毁制度落实工作的一种新的做法。适合采用这两种方法的地方,不妨使用。
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