二 ***干部调动时。许多的公司企业在生产的过程中都会产生许多文件，在进行文件处理的时候要通过合理的方式来进行销毁，这样才能够避免出现重要信息外漏的情况，也能解决各种档案文件的管理工作压力，那么应该怎么进行有效的文件销毁工作呢。***干部工作调动，急于到新的岗位，匆匆忙忙办移交，马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌，只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室，没有对自己所存放的文件进行彻底清理，把参加会议带回的密级文件，及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起，或是未经登记就一把火烧掉，致使文件下落不明，或是拉到废品收购点卖掉，造成泄密。

（四）单位搬迁时。以上的硬销毁方式虽然可以将数据销毁，但是不够安全，还是有可能被恶意份子还原出来，拿到数据去做坏事。单位调整办公用房，或者新建办公大楼，“旧貌换新颜”，搬进新楼图个新模样、新气象，将原有的旧东西统统处理掉，以示乔迁之乐，结果乐极生悲，销毁文件资料时，没有将密级文件与非密级文件分开处理，堆在一起装上车，拉到废品收购站，造成失、泄密。因为单位搬迁是整个搬迁，会将历年积存下来的文件资料进行处理，这种时候，一旦发生失、泄密事件，将是大量的、高密级的文件的流散失控，后果非常严重。

（一）加强保密宣传教育、增强保密意识。消磁成为中和二者的选择，但是在不伤害硬盘存储功能又可以通过消磁技术彻底销毁原硬盘信息的难度较大。克服“无密可保、有密难保、保密无用”的错误观点。这是保密工作的“老生常谈”，但却是一本“真经”，要采取多种方法坚持不懈地，不厌其烦地“念”下去。通过广泛的保密***、保密知识以及国际形势的宣传教育，不断增强全体公民，全体***工作人员特别的涉密人员的保密观念，真正把保守***秘密，维护***利益变成每个人的自觉行动。