（一）销毁的都是已文件的错误心理。对密级文件、资料的保密期限和程序无知，以为凡是要销毁的密级文件、资料都是已经的。在这种心理作用下，销毁文件过程中，将密级文件、资料当作非密级文件、资料处理，造成失、泄密。可是在实际工作中，有些单位会将重分的密件，和对本单位作用不大，没有存档价值，但尚未的密件列入销毁文件的范围；还有，有些密级资料，可能已经部分公开，但部分公开不等于全部公开，即使是已经公开的那一部分，也许还和以前作为密件存在时，表述形式、方法会有所不同。比如编的党内秘密刊物《内参选编》，常常就有这种情况。不懂得这个道理，就容易将密件和非密件混在一起处理，导致密件失控。

（二）切实落实文件销毁制度。密级文件销毁制度，象其他各项保密制度一样，大处着眼，小处着手，是总结不少深刻教训后建立健全的，也是保密工作的经验结晶。制度规定得很具体，好操作，关键是落实。只要严格地按要求做，就不会发生失、泄密事故。现在有的地方采取定期销毁和需销毁的文件统一由保密工作部门“集中销毁”的办法，这是针对文件销毁过程中失、泄密问题增多而加强文件销毁制度落实工作的一种新的做法。适合采用这两种方法的地方，不妨使用。

随着科技的发展我们现在已经是信息化时代了，信息对我们来说太重要了，特别是一些的信息一旦***出去后果不堪设想。

以前信息没有那么发达的时候，纸张是我们记录信息的载体，很多信息都是记录在纸张上的，一些文件也是，如果一个公司的信息越来越多导致纸张也越来越多那我们应该怎么处理这些大量的纸张呢？这时候我们会想到把这些纸张丢到垃圾桶里，纸张很多怎么办呢？

这时候一些人就开始开文件销毁公司了，方便我们对文件销毁的处理——第三方文件销毁公司.