一、多发时期 从已发生的文件销毁过程中的失、泄密事件看，多发生在下列一些时候： （一）年终年初清理文件时。年终或者年初，每个单位都要进行一次文件清理，而这个时候，又是单位内部各项事务比较繁忙、人手比较紧缺的时期，忙则容易出乱、出错。负责文件清理的工作人员，如一身兼数职，还要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出错，清理文件时将密级文件与非密级文件混为一类，销毁时，又没有按销毁密级文件的规定操作，造成密级文件失控。

（二）***干部调动时。***干部工作调动，急于到新的岗位，匆匆忙忙办移交，马马虎虎清理自己的办公室、文件柜和办公桌，只将正在手中传阅、处理的文件交回单位办公室，没有对自己所存放的文件进行彻底清理，把参加会议带回的密级文件，及其他流散在手中的密级文件和其他不要用的旧报刊、旧书籍捆在一起，或是未经登记就一把火烧掉，致使文件下落不明，或是拉到废品收购点卖掉，造成泄密。

粉碎粉碎，是常见的销毁手段，然而如何把不同的介质安全的粉碎，确保信息不***，就需要***的技术手段才能做到。不同的介质，所需要的刀片、齿轮的硬度韧度不同，因此***的刀具结构才能确保切削效果。不同的刀具粉碎出的不同介质颗粒效果。而纸介质的一级保密标准是粉碎效果1x1或1x2mm要求是研磨成纸絮，不是粉碎成絮状。通常这样的粉碎标准就需要绝密级粉碎打包一体机，来批量销毁一级保密标准的绝密级文件使用。

在进行商业活动的过程中，会产生一些性的文件，这些文件过期后，必须及时的进行销毁，而且也不能让其他人知道，如果自己销毁的话，会很麻烦，这时候***的文件销毁公司能够很好的解决这些问题，那么文件销毁过程中必须遵守哪些原则呢？文件销毁公司在进行文件销毁的时候必须具备自己的一些原则，其中个原则是竭诚服务的一种原则，因为对于这些客户们来说，他们仅仅需要的就是在这样的场合里面让自己本来的这种秘密类型的文件全部都得到清除，这就是对付这种类型的文件所应该达到的效果，不然那些消费者们会明显的感觉到商业不安全的。