(五)单位撤销或合并时。单位撤销或合并,人心浮动,无人管事,应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位,应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作,只当一般的过期文件、资料处理,甚或有个别居心不良者,趁乱打“劫”,为图小利,故意将密级文件、资料当废品出售,造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件销毁过程中出现的大量的失、泄密现象,可以看出,造成失、泄密的成因,主要有一下几个方面:
在从前的时候,有一些企业公司和***因为信息安全销毁的知识和实际操作等方面的不足,不重视,以前出现过导致公司信息出现泄漏的情况发生。所以,在近的几年里,随着人们的安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关***的不断完善,许多的***和企业开始对文件的销毁都慢慢重视起来。那么你知道文件销毁的原则到底有哪些呢?下面就由小编跟大家介绍。 文件销毁的原则,具体如下: 1. 记录原则 文件销毁公司应该保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在哪些时间,在哪个场所,负责人是谁,用什么手段销毁。这些记录也应该可和访问,并且至少保存一年。
随着信息化年代快速展开,多样化的存储介质,如光盘、移动硬盘、软盘、磁带以及各类Flash Disk等运用量越来越大,存储容量越来越多,体积越来越小,运用更加利便,在爲信息存储带来便捷的一起,也给信息安全责任带来了严峻的应战。
各企业对秘要信息的失密看得越来越重,信息化年代是一把双刃剑,信息贮存更方便,一起也伴跟着信息更随意***的***,硬盘,文件毁掉等责任已成为了必不可少~
信息化时代的文件销毁公司及时成立,为顾客销毁这些文件的同时也确保了这些文件信息不会***。
(2)当做废纸卖给回收站安全性不高,***可能性很大。(3)焚烧销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会***。(4)制浆销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。(5)粉碎不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
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