资产产管理系统利用RFID、GPRS和互联网等技术,实现了资产变动信息与系统信息的实时一致。通过将日常工作与IT系统紧密结合,使管理人员能够“全天候”、方便快捷的了解情况,并实现对资产生命周期(新增、调拨、闲置、维护、报废等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理。整个管理过程无须人工干预,为企业***决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效的提高了资产利用率,减少无谓的设备***和闲置浪费。
RFID***系统功能
1.台账管理
通过建立完善资产台账,将固定资产原始信息进行信息化管理,使***查询工作更方便。加上资产卡片功能,对资产全生命周期的管理提供基础数据。
2.支持二维码和RFID打印功能
支持二维码和RFID标签打印,标签上包含二维码、资产名称、种类、使用部门等信息。生成后,粘贴于固定资产实物上即可。
3.资产盘点
支持RFID、二维码的在线和离线盘点方式,并可以按照单位、部门等分类进行盘点。盘点完成后,可自动生成盘点、盘盈、和盘亏报表,以供管理者查看。
在年终盘点时,通过PDA扫描盘点的方式,可以快速准确完成盘点任务,为下一年做好准备。
4.资产维修
通过对资产的实时监控,及时得知资产故障,并进行维修工作流程。另外为了确保资产的寿命,系统可以进行预知故障报修,一旦发生故障及时传递消息,提高维修效率,保障设备运行稳定。
5、统计查询
可以用资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门等检索条件来进行资产查询。
6、数据接口
数据接口提供***系统与其他系统的数据接口,如OA系统、ERP系统、财务系统等。
实物资产,作为企业发展的重要物质基础,其资产价值占据公司运营费用的较大部分。然而伴随着经济技术和业务的发展,传统的人工管理模式显得愈发滞后,酒店***系统,即使有些企业开始使用***软件,很多也只是简单的替代手工劳动,无法从根本上改变***被动,落后的局面。
一、***现状
1、资产信息变化滞后
资产的状态是实时变化的,但如今的方式难以实时监控器状况,使得无法及时得到反馈。
2、资产信息难以管理
一般企业缺乏规范的购置、借用、领用、归还、维修和报废制度,而且资产的帐、卡、物不一致,导致资产难以管理。
3、资产盘点效率较低
现在盘点工作依然大量依赖于人工拿着纸质单去现场盘点,费事费力,准确性也偏低
4、***责任制度不玩
***并没有将责任分配到个人,造成借用和归还上的不便,经常造成申请慢,归还难的问题。
二、***的要求
合理的***,是带动企业经济增长,加快扩建的重要手段,而一个的***系统,应该满足以下的要求:
1、多维度实时监督:公司***和***员应可以实时了解资产数量,使用以及各部门的分布情况,掌控企业资产真实、准确的数据信息。
2、资产状态实时调整:资产会有使用,归还,报废的操作,其状态实时变化的,系统中资产的状态也应该随实际状态进行实时调整。
3、资产生命周期管理:系统应该真正做到对固定资产全生命周期的管理,记录资产入库、资产领用、资产归还、资产报废的全过程。
4、简化资产盘点工作:资产盘点工作应大量节省人力、物力和时间,并提高盘点效率和准确性。
5、责任落实到个人:系统对资产使用企业、使用部门、使用人员的信息需要同步进行收集及监控,真正实现 '分级管理、责任到人”。
从事***工作的你面对一堆资产时,是否曾为以下的事情绞尽脑汁?
1、资产繁杂,盘点难度大;
2、资产折旧报废数据更新不及时,行政***系统,导致财务信息有误;
3、资产移交没有痕迹导致资产流失,出现账实不符......
特别是当你一个人来负责这些工作时,更是让人无从下手!于是如何摆脱这种困境,让***工作更顺利的进行,三亚***系统,成为了无数资产工作人员的愿望。
标领***系统融入了***的***理念,借助条码技术和RFID技术将企业日益增多的实物资产通过标准化的系统流程,让资产盘点数据精准可靠。
1、资产动态信息收集
通过标领***系统,资产人员仅需动动手指,就能从系统里导出各类资产报表数据,有效快速地收集企业现有的资产动态信息,方便了解每一项资产设备的现有价值,以形成对企业有帮助的财务管理信息。
2、轻松盘点
以往资产人员需要对资产进行反复盘点确认,才能确保盘点数据的准确性,浪费大量的人工和时间成本。现在有了***系统,只需扫一扫资产条码,便能轻松完成盘点任务,十分快捷。而且还支持离线盘点,满足更多使用场景需求。
所有的资产都会在系统里自动归类,形成盘点记录,无需资产人员操作便能自动完成对账工作,为资产人员的报表数据提供依据。
3、实现资产少库存的目标
可以实现资产新、资产导入、资产分、资产维修、资产操作等日志记录,帮助资产人员了解资产在生命周期内的实际使用情况,以估算出资产折旧等数据,为企业管理者更好地做出经营管理决策。
同时***系统是财务管理的补充,它虽***于财务系统之外,***固定***系统,却对财务管理起着至关重要的作用。提供的资产报表、报废报表、盘点报表等数据,有助于财务人员录入总账和各类明细账,确保财务部门能对资产进行有效地审核、预算,制定采购计划和提高资产的合理利用率。
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