部分单位缺乏规范的购置、保管和使用制度，在管理上无章可循，不重视日常管理，那么资产的领用、保管没有健全的台账或记录，无形中增大了单位办公预算。

1、低值易耗品因单价低容易被忽略管理。谁让你便宜呀~

2、有就领走，没有就申请购置。反正是单位的钱，买买买！

3、闲置***缺失，导致单位资产配置不均衡，利用率很低

4、盘点这么累，随便应付下就可以了，以致账实不一致。

那么，如何做到简化日常资产流程，又可以很好管理好资产使用情况，更能快速完成盘点，做到账实一致呢？答案是标领条码固定***系统。

条码固定***系统解决方案流程

1、关于资产日常操作管理

固定***系统包含资产入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废和清理等功能，可以做到全资产生命周期管理。同时每个操作都会产生记录，做到资产去向可循。

2、关于审核流程

对于资产日常申请的操作后，都会产生相应的记录以供给管理员进行审核，决定这个资产是否值得领用、外借、调拨、维修等。如果不行可进行驳回，并说明原因，确保资产的操作安全，并规范资产使用流程。

3、低值易耗品管理

可以详细记录低值易耗品的出入库情况。比如入库时，可以知道这个低值易耗品名称、数量、单价、总额、存放地点。出库时，可以知道这个低值易耗品领用部门和领用人，领用的数量为多少。这样一来，规范了低值易耗品使用管理，节约了成本。

目前已经有很多行业在应用 RFID 进行***，而在这些应用项目中，从化固定***系统，有些应用的效果不是很理想，主要原因是 RFID 技术的硬件选择不当。那么那些硬件才能符合要求呢？

1、RFID标签：对于RFID的标签选购，如果是金属性的资产，需要用到抗金属标签，反之则用非金属标签即可，固定资产盘点系统，可以节省一些成本。

2、RFID手持机：RFID手持机要有RFID标签感应读取功能，并且能在4-5面内快速读取到带有RFID标签的资产。

3、RFID打印机：连接RFID固定***系统，可以打印出标签模板上的内容，包括资产二维码、名称、种类、使用部门等。

4、RFID通道门：内部集成高增益天线组、控制模组，实时监控RFID标签，选用红外运动方向判断，支持人数在线统计。

RFID固定***系统主要功能效益

1、资产全生命周期管理

具有资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等日常管理功能，满足资产全生命周期管理需求。

2、审批流程，资产去向可查

对于资产日常的领用、借用、报废、维修等操作，都需要进行申请填写，并生成记录让管理员进行审批，形成审批流程。

3、资产信息可查、可视、可更新

通过资产台账，可以实时了解企业内部所有资产的情况，包括数量、名称、二维码、使用部门、使用人、使用年限、存放仓库、折旧现值、原值金额、使用状态等等信息。其中使用部门、使用人、存放仓库、折旧现值、使用状态等可实时更新。

4、资产出入管理

出入口布置一台读写器，当资产私自带离大楼时，报警器提示管理员核查，反之则自动记录出行时间，并对资产的数量进行快速便捷的统计。

5、盘点管理

通过RFID手持机读取功能，可以自动批量读取4-5米内带有RFID标签的资产，其资产信息实时呈现在RFID手机上。盘点结束后数据实时回传到系统上，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

如何做到管理好闲置资产，让资产日常领用、借用、归还、维修、调拨、报废等作业有据可查，又能做到实时了解当前资产总体数量、分布部门和使用人呢？答案就是标领的条码固定***系统

主要解决方案

1、资产入库

通过自定义模板，添加自己想要的资产明细字段，固定***系统制度，包括：资产名称、种类、使用年限、原值金额、含税金额、税率、购置日期、使用日期、资产来源、采购部门等等，然后填写好这些数据，进行意见excel导入。

2、打印标签

资产入库后，根据系统的编码规则，通过连接条码打印机，打印出条码标签并粘贴到资产上面。资产标签上包含二维码、资产名称、种类、使用部门等信息。

3、资产日常去向管理和记录

贴好标签好，然后就可以进行资产日常领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等操作。例如某个部门申请领用A资产，然后填写好资产领用信息，包括领用人、领用部门等。这时，这个申请就会在总管理员账号的系统界面提示，然后找到这条领用记录，进行审核和驳回。退回、借用、归还、调拨、维修、报废等操作也是一样的，这样一来，资产的去向，什么时候领用、借出等都一清二楚。

4、资产台账记录

资产台账管理所有资产信息，可以实时记录资产的使用状态、使用部门、闲置时存放仓库、使用人、折旧后的金额等，固定***系统标签，并支持导出excel报表、条件查询。

5、低值易耗品管理

主要用来记录低值易耗品出入库管理，避免低值易耗品随意浪费，节省不必要支出。

6、盘点管理

可以选择盘点范围，如部门、仓库或者整个公司，利用PDA扫描每个资产条码，保证资产盘点的准确性和便捷性。盘点后可生成盘点、盘盈和盘亏报表，确保账实一致。

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