标领条码/RFID***系统,通过条码/RFID技术,赋予每个资产特有的资产编号,对固定资产实物从购置、领借、转移、维修、报废到清理等资产变更进行准确监管,实现资产全生命周期管理。通过粘贴条码标签到对应资产上,结合PDA设备,实现扫码盘点,速度快,准确率高,同时还能自动生成盘点、盘盈、盘亏资产报表,杭州固定***系统,做到账实一致。同时可与OA,财务软件等无缝对接。
1、资产生命周期管理
***系统具备资产入库、领用、退回、转存、调拨、借出、归还、维修、报废到清理的日常管理模块,支持灵活设置,例如维修模块,可以自定义添加维修原因,维修厂家等数据明细。当你完成这些资产操作后,都会产生对应的操作记录,方便你进行查看,让资产去向有据可查。
此外,每当资产录入到系统中后,都会生成一张资产卡片,记录该资产的详细信息,如名称、条码、入库日期、使用人、使用状态等,同时还会记录该资产进行过哪些操作,如领用、借用、归还、维修、调拨等等。
2、资产盘点管理
在PC上创建盘点单,筛选盘点范围和选择盘点方式(有单或者无单),然后PDA上选择盘点单,前往盘点地点,开始扫描/感应盘点。盘点时,数据自动显示在PDA上,并告诉你已盘点数量,还剩多少个(若盘点到其他部门资产,会以***显示)。盘点完成后,点击提交,即可在PC端上生成对应的盘点、盘亏、盘盈报表,做到账实一致。
同时,系统也支持离线盘点,流程跟上面差不多,只不过需要在PDA上点击离线盘点,然后好数据,在选择盘点单来进行盘点。盘点结束后,需要到有网的环境下提交数据即可。
另外,在PC端上的盘点、盘盈、盘亏报表,支持资产名称、条码、使用部门等方式进行查询,也支持excel导出,可以很好满足你的盘点需求,
固定资产是每个企业、***管理中一大难题,经常出现资产去向不明、二次购买、丢失、维修和报废不及时等情况,大大降低了资产的使用价值,南方电网固定***系统,增大了资产的购置成本。
之所以会出现以上,很大原因是日常资产购置、领用、借用、维修等申请不够规范,资产记录的工作也是较为随意,时间一长,这些资产问题便会越来越多,影响了企业正常运营。
为此,标领推出了条码固定***系统,通过条码功能、操作功能、记录功能和审批流程,帮助企业规范化管理固定资产使用申请,实现资产价值更大化。
1、条码管理
每个入库的资产都会生成条码编号,然后连接条码打印机,进行条码标签的打印,然后一一粘贴到固定资产上。打印的标签内容有二维码、资产名称、购买日期、使用部门等数据。这样一来,可以快速知道每个固定资产的名称、购买日期等数据,避免出现认错情况。
2、资产操作管理
系统包括资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等日常管理功能。比如入库支持批量导入入库,领用、借用等需要写明部门、使用人等数据。
3、记录功能
当系统创建了资产入库、领用、维修、借用等操作后,固定***系统流程步骤,都会产生对应的电子单据记录,方便对资产的去向和使用人进行追溯,确保安全。
4、审批流程
每创建一张操作记录单据,就会产生审批流程,让***员来审核这些资产是否值得申请,如果不行可以进行驳回,规范了资产操作流程。
5、首页提醒
系统首页会有资产归还提醒、报废提醒、审核提醒和驳回提醒,让你可以优先处理这些业务。
6、快速查询 了解资产情况
通过资产台账功能,可以实时了解当前资产的总量,以及每个资产的名称、购买日期、使用日期、原值金额、折旧金额、使用人、使用状态、使用位置等信息,并可通过条件查询,了解到自己想要资产信息,避免资产去向不清,二次够买等情况出现。
在企业和单位中,你是否遇到过以下问题:
1、固定资产的标签是手写的,容易跌落、污染、字迹看不清,企业版固定***系统,很难辨别这个资产是否是要找的,或者是要盘点的那个。
2、部门多,资产多,人工盘点不知何时才是个头,而且盘点后还要做报表,想想就更累了。
3、资产领用、借用、维修、报废等流程随意,不清楚资产在哪个地方、使用人是谁,到没到报废期限等。
4、不清楚公司的资产总量,经常出现二次购买的情况,成本开销大。
对于以上的***难题,可以通过二维码***软件进行管理,不仅可以解决以上难题,还能保证***完整性,提高资产全生命周期管理的效能,更大限度发挥资产的使用价值。
二维码***软件可以做到:
1、资产批量导入
企业资产多,可以通过设置excel目标,一次性批量导入,避免手工一件件录入,大大提升管理效率和准确率。
2、标签打印、粘贴
每个入库后的资产,都可生成条码编号。通过连接条码打印,进行每个资产的标签打印,标签上包括二维码、资产名称、使用部门、使用时间等数据,并粘贴到对应资产上面去。另外,这些标签粘贴牢固,使用时间长,信息清晰。
3、资产操作流程记录
资产领用、借用、维修、调拨、归还、报废等流程变得规范化,需要在PC端上创建单据任务,然后由***员进行审核和驳回,确保资产的使用安全。
4、资产状态、位置实时更新可查
通过资产台账,可以实时了解资产的使用状态、使用人、使用位置等;通过资产报废报表,可以实时了解每个资产还有多久到期。
5、资产扫描盘点
支持在线盘点和离线盘点。每个部门的负责人利用PDA择对应盘点单,查看盘点情况,然后对着资产标签进行扫描盘点,盘点数据实时显示在PDA上,避免漏盘和错盘的情况。盘点完成后数据实时回传到系统上,自动成盘点和盘亏、盘盈报表,让***员进行审核查看,做到账实一致
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