在大型企业里,资产种类和数量都很多,通常都会根据资产种类或者部门拟定一名人员来承担***的职责。但他们都没法真正为此负责,因为企业的资产有许多不同的特性。
1、员工可随身携带的移动资产,如企业配备的手机、激光笔等等,应该交由员工***负责。
2、企业内部无法移动的大型资产,如办公桌、打印机等,一般交由行政人员负责。
3、介于两者之间的中型资产,容易出现“位移”的现象,如摄影机、加湿器、移动硬盘、椅子、桌面电风扇等很难规定准确的负责人,因为每个人都有机会使用,容易出现使用者使用后不复位的情况。
不同类型的资产会有不同的负责人,一旦出现资产丢失的情况,其本质就是资产的空间位置发生了变动。做好资产的空间管理,不用规定负责人,也可实时了解资产的使用情况和位置变化。
管控资产的空间位置就是掌握资产的价值动态,包括毁损、丢失等等。很多人觉得这种形式的***很困难,但其实只要使用RFID***系统,就可轻松管控资产的空间位置。
系统可以通过条码标签及RFID技术对企业资产进行统一管理,从资产入库、投放使用到报废处理,都可以登记资产的使用人、使用场地、使用期限等信息,轻松掌控资产在每一阶段的空间位置。
企业还可以运用系统的“人人盘点”模式,每一位企业员工动动手指扫一扫资产身上的资产条码,就可轻松完成盘点工作。在员工上传盘点照片时,系统还可自动识别图片的真实性,包括时间、地点、资产类型等信息,保证资产空间管理的准确性。
RFID***系统,通过实物信息与人、物、财、场地等相结合,实现资产识别、***、跟踪、监控等***工作,有效地将资产的日常管理转变为空间管理,为企业建立了一体化的***流程,实时反映了企业资产的动态价值。
基于RFID技术的***系统,可以实现企业资产可视化和全生命周期管理,让用户对***更加精细,使资源的利用率更大化,企业版固定***系统,从而保证那些昂贵的资产在一旦有需求时可随时随地被找到,且将***贯彻到企业运营的每一个方面,帮助企业降低运营成本和风险,提高获利能力,从而增强综合竞争力。
RFID固定***系统主要内容
1、固定资产基础信息:包括部门、仓库、供应商、人员、图片等。
2、固定资产编码信息:根据自身规则组合而成,连接打印机打印出RFID标签,包括二维码、资产名称、使用部门等数据,用于标识和盘点。
3、资产状态信息:资产状态、属性、价值(金额)、存放地点、使用人、折旧金额、使用年限等。
4、固定资产日常管理:资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等。
5、低值易耗管理:主要管理低值易耗品入库、出库的情况,并生成记录,规范低值易耗品管理。
6、固定资产盘点:实物固定资产清查,保证账实一致。
7、审核流程:对于资产日常管理,如领用、借用、报废、维修的申请进行审核和驳回,建立严谨的审批流程。
8、资产报表:了解资产报废、部门资产分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本少固定资产月报,并提供汇总和打印功能。
RFID固定***系统盘点内容
对系统中的所有或部分资产进行盘点。由***人员制定盘点计划,列出需盘点的资产范围。盘点人员选择盘点单,查看盘点内容,然后RFID手持机开启读取盘点,自动盘点4-5米带有RFID标签的资产,盘点成功的资产相关信息在手持机上显示出来。盘点结束后,自动生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表,列出帐实不符的数据供校正参考,南方电网固定***系统,保证账实一致。
固定***系统采用条码/RFID技术,搭建了围绕资产采购、入库、调用、盘点等一体化的***模块,将分散在各处的资产统一管理起来。规范的管理方式,简洁的操作流程,实现办公资产、部分生产设备有序管理。
固定***系统功能亮点:
1、资产有序入库,分类清晰
在系统的入库模块中,将资产的信息、类别录入资产资料模板,批量导入系统。每个成功导入系统中的资产,都会生成一个资产编码,然后连接打印机打印条码标签,rfid固定***系统,贴到资产上面去,方便后续资产盘点。同时还会生成一张资产卡片,茂名固定***系统,记录该资产的领用、借用、退回、维修、调拨等操作。
2、资产数量状态信息统一管理、查询
资产台账中模块中,可以将该企业资产的数量、状态、基本信息统一管理,包括条码编号、启用日期、存放地点、使用人、使用部门、使用状态,原值金额、税率、折旧金额等。支持条件查询和excel导出,方便企业了解当前资产总数、存放在哪里,使用状态是什么、在什么人手,实现***。
3、保证资产按需使用,调拨有序
资产入库后,有需求的同事可以直接通过领用流程领用资产,申请中要填报的资产信息,系统自动抓取,无需再手动填写。
通过系统控制权限,有对应管理权限的人员收到流程之后,可以进行资产的领用、调拨、借出、维修等管理,将资产分配给对应的申请人。
同时资产的变动,会根据流程变化,在系统中自动形成变更记录。资产台账会根据流程随时更新资产状态,资产使用情况同步,准确、可查,方便资产追溯。
4、资产灵活盘点
通过系统的盘点模块,可以选择盘点范围,如制定部门的盘点、仓库(闲置资产放的地方)的盘点、个人资产的盘点以及整个公司的盘点都可以。而且盘点方式非常简单,通过手持PDA去扫描资产条码盘点的,可以走到哪里盘点到那里,无需人工记录盘点情况。盘点完成后生成盘点和盘亏报表。系统还支持离线盘点模式,可以在没有网路下进行盘点,满足你的盘点需求。
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