标领固定***系统亮点
1、资产分类,批量录入
可让企业资产分好类别,如电脑类、设备类、办公类、土地类、车辆类、电器类等等,每样资产都有清晰分类,方便管理,易区分。
同时从原有财务系统或OA系统中导出的Excel表式资产数据,按规范整理完善后,可一次性或分批次导入,电信固定***系统,避免了系统筹建时大量基础数据人工录入。
2、资产编码,条码管理
每个入库后的资产,都会自动生成一个资产条码,然后可以设置标签模板,让标签上含有二维码、资产名称、种类、使用部门等信息,然后连接条码打印机打印出来,再贴到相应的资产上面。不仅管理方便,快速查找,辨认清晰,还能降低“台账和实物不符”的风险。
3、资产信息实时掌握
查看资产台账,即可了解到当前公司存在哪些资产、每个资产的使用人是谁、存放在哪里、什么时候使用、金额为多少、属于那个种类、折旧后的金额为多少、使用状态是什么等等,让你实时掌握公司所有资产情况,避免资产流失,更好对资产进行采购。
4、资产全过程管理
***过程难,难在申请程序、信息变更统计,而系统则实现从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程追溯管理,通过流程手段获取资产变化信息。
5、领用、归还、调拨、维修等操作化
每当资产进行领用、归还、借出、调拨、维修、报废等操作后,先在系统上填写好申请,会在系统首页上出现审核提醒。然后***员进行审核查看,如果申请没问题,就去拿资产给申请人,反之则不拿,固定***系统功能,确保资产的使用安全。同时这些操作会生成记录,方便查询,保证资产状态信息同步。
6、PDA扫描,资产灵活盘点
企业大大小小的资产,一次盘点下来少则数日多则数周,不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。而有了系统和PDA,资产可以很快准确完成。
RFID***系统主要特点
一、资产业务管理
资产业务管理主要由资产入库、资产领用、资产退库、资产调拨、资产移库、资产借用归还、清理报废和折旧组成。
资产入库:对新资产进行新建档案及保存,方便查询;
资产领用:用于分产使用部门和使用人;
资产退库:已经在使用(有使用人和使用部门的资产)的资产,退回到总库;
资产调拨:将资产调拨到各部门,实现分布式管理,由各部门自己负责***;
资产移库:用于移动资产存放位置;
资产借用归还:资产外借给部门或个人,以及借用完毕归还到原处;
资产清理报废:对已经超过使用年限的资产进行报废处理。
资产折旧:设置折旧率,每月自动折旧。
二、资产盘点管理
分为在线盘点和离线盘点两种。
在线盘点:创建后盘点单,开启手持设备的RFID读取功能,自动盘点4-5米内贴有RFID标签的资产。盘点完成后,数据自动上传。
离线盘点:好数据,开启手持设备的RFID读取功能,自动盘点4-5米内贴有RFID标签的资产,rfid固定***系统,盘点完成后到有网的地方提交数据即可。
上传数据后,生成盘盈、盘点、盘亏报表。
三、用户及权限管理
用户及权限管理主要包括用户管理、角色管理、权限分配。
用户管理:管理学校所有参与人员及***人员;
角色管理:对用户进行角色分配,方便权限分配。
对于资产密集型的企业来说,每次到盘点资产的时候,盘点人员都会拿着一张资产报表,然后一个一个部门去盘点,通常都会遇到以下问题:
1、根据报表的资产盘点顺序一个一个去盘点,寻找起来非常耗时。
2、有时候盘点一个该部门没有的资产,需要花费一番功夫去找到该资产的来源。
3、盘点时,容易出现漏盘资产,事后又需要去寻找该资产来盘点。
4、盘点结束后,需要手动制作盘点、盘盈、盘亏报表,非常浪费时间,而且还容易出现错误。
5、有些盘点人员为了少做些工作,只是简单盘点就可以了,容易出现账实不符。
在这样的背景下,标领推出了条码/RFID***系统,通过自身的编码规格,连接条码打印机,打印出对应的资产条码/RFID标签,上面包含资产名称、种类、使用部门等信息,然后粘贴到资产上面,实现资产扫码/感应盘点,速度快,准确率高,同时还能自动生成盘点、盘盈、盘亏资产报表,做到账实一致。
主要操作流程:
主要步骤为:在PC上创建盘点单筛→选盘点范围→选择盘点方式(有单或者无单)→在PDA上选择盘点单→前往盘点地点,开始扫描/感应盘点→盘点时,数据自动显示在PDA上,并告诉你已盘点数量,还剩多少个(若盘点到其他部门资产,会以***显示)→盘点完成后,点击提交,雷州固定***系统,即可在PC端上生成对应的盘点、盘亏、盘盈报表,做到账实一致。
同时,系统也支持离线盘点,步骤跟上面差不多,只不过需要在PDA上点击离线盘点,然后好数据,在选择盘点单来进行盘点。盘点结束后,需要到有网的环境下提交数据即可。
另外,在PC端上的盘点、盘盈、盘亏报表,支持资产名称、条码、使用部门等方式进行查询,也支持excel导出,可以很好满足你的盘点需求,
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