简单地说,RFID就是资产的,资产购买、外借以及报废时轻轻一扫,资产的信息、使用人信息就一目了然啦~我们生活中使用的、公交卡、门禁卡等,都采用了RFID技术。
RFID固定***系统主要特色:
1、资产日常管理功能
主要包括固定资产的申请、入库、领用、转移、调拨、退回、借用、归还、维修、报废、清理和折旧率计算等日常作业功能,同时资产使用模块,支持自定义字段,如资产维修,支持维修原因,维修厂商等明细字段。
2、资产信息和查询功能
主要包括资产条码、RFID编码、资产名称、规格型号、种类、使用年限、使用人、存放仓库/部门、启用日期、原值金额、税率、折旧金额、供应商,同时支持自定义字段,如***、税务号等。查询则支持资产条码、资产名称、规格型号、种类、使用人、存放仓库/部门等条件查询,也支持导出报表。
3、基本信息
支持部门、员工、交易常量、仓库、图像、供应商和资产类别管理,支持添加、编辑、删除、查询。除了图像外,其他都支持批量导入、导出功能。
4、资产卡片管理
可以清楚记录每个资产的基本信息,以及资产的操作记录,如领用、维修、借用等,支持打印。
5、资产盘点
主要分为三种:二维码盘点,RFID盘点和离线盘点,在PC端创建一张盘点单后,流程如下
a.二维码盘点:主要通过扫描二维码标签的方式盘点。
b.RFID盘点:可以感应式批量盘点,无需对着二维码一一扫描盘点,效率非常高。
c.离线盘点:主要适用于网络很差的场所,支持二维码和RFID盘点,方法如上。
盘点完成后,可生成对应的盘点、盘盈、盘亏报表。
6、固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印、导出功能。
******现状:
很多***目前的***手段依然是手工录入或者借以Excel表格辅助的方式来进行***,因此目前***的***现状表现为以下几个问题:
1) 资产折旧数据不准确——对资产的折旧只是手工记录在册,但是可能随着员工的变动而使记录消失或残缺,不能准确反映***的资产折旧情况。
2) 手工录入的方式让账面价值统计不准确,会导致资产流失。
3) 资产盘点工作耗时耗力,一旦盘点过程中出现点什么差错都会影响整个单位的运营效率,导致资产重复购买和闲置浪费。
******系统与***的条码技术结合,赋予每一件资产实物电子标签,实现对资产从采购、使用、维修、盘点、借还、报废进行监管,真正实现资产的账物相符,按照***规定的资产折旧情况和惯例对固定资产进行计提折旧。同时将***工作分配到每个岗位每个人,减少繁多无用的工作,提高***资产的使用效率,让国有资产价值得到保障,行政事业***系统,并且提高***的管理水平。
******系统作用:
1.对资产进行灵活管理,弄清资产实况,提升资产利用率,海口***系统,降低***成本
2.实时掌握资产动态,防止了盲目的采购,提高现有固定资产的使用效率。
3. 解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。
4. 固定资产日常管理流程得到规范,把分行支行等分支机构的固定***日常也纳入到总部的监控之下。
对于资产密集型的企业来说,每次到盘点资产的时候,盘点人员都会拿着一张资产报表,然后一个一个部门去盘点,通常都会遇到以下问题:
1、根据报表的资产盘点顺序一个一个去盘点,寻找起来非常耗时。
2、有时候盘点一个该部门没有的资产,需要花费一番功夫去找到该资产的来源。
3、盘点时,容易出现漏盘资产,事后又需要去寻找该资产来盘点。
4、盘点结束后,需要手动制作盘点、盘盈、盘亏报表,非常浪费时间,而且还容易出现错误。
5、有些盘点人员为了少做些工作,只是简单盘点就可以了,容易出现账实不符。
在这样的背景下,标领推出了条码/RFID***系统,通过自身的编码规格,连接条码打印机,打印出对应的资产条码/RFID标签,上面包含资产名称、种类、使用部门等信息,然后粘贴到资产上面,实现资产扫码/感应盘点,速度快,准确率高,同时还能自动生成盘点、盘盈、盘亏资产报表,做到账实一致。
主要操作流程:
主要步骤为:在PC上创建盘点单筛→选盘点范围→选择盘点方式(有单或者无单)→在PDA上选择盘点单→前往盘点地点,开始扫描/感应盘点→盘点时,数据自动显示在PDA上,并告诉你已盘点数量,oa***系统,还剩多少个(若盘点到其他部门资产,会以***显示)→盘点完成后,点击提交,即可在PC端上生成对应的盘点、盘亏、盘盈报表,做到账实一致。
同时,系统也支持离线盘点,步骤跟上面差不多,只不过需要在PDA上点击离线盘点,******系统,然后好数据,在选择盘点单来进行盘点。盘点结束后,需要到有网的环境下提交数据即可。
另外,在PC端上的盘点、盘盈、盘亏报表,支持资产名称、条码、使用部门等方式进行查询,也支持excel导出,可以很好满足你的盘点需求,
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