佛山固定***系统-办公室固定***系统-标领信息科技
作者:标领信息科技2020/7/23 16:22:49

标领固定***系统亮点

1、资产分类,批量录入

可让企业资产分好类别,如电脑类、设备类、办公类、土地类、车辆类、电器类等等,每样资产都有清晰分类,方便管理,易区分。

同时从原有财务系统或OA系统中导出的Excel表式资产数据,按规范整理完善后,可一次性或分批次导入,避免了系统筹建时大量基础数据人工录入。

2、资产编码,条码管理

每个入库后的资产,都会自动生成一个资产条码,然后可以设置标签模板,让标签上含有二维码、资产名称、种类、使用部门等信息,然后连接条码打印机打印出来,再贴到相应的资产上面。不仅管理方便,快速查找,辨认清晰,还能降低“台账和实物不符”的风险。

3、资产信息实时掌握

查看资产台账,即可了解到当前公司存在哪些资产、每个资产的使用人是谁、存放在哪里、什么时候使用、金额为多少、属于那个种类、折旧后的金额为多少、使用状态是什么等等,让你实时掌握公司所有资产情况,避免资产流失,更好对资产进行采购。

4、资产全过程管理

***过程难,难在申请程序、信息变更统计,而系统则实现从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程追溯管理,通过流程手段获取资产变化信息。

5、领用、归还、调拨、维修等操作化

每当资产进行领用、归还、借出、调拨、维修、报废等操作后,先在系统上填写好申请,***固定***系统,会在系统首页上出现审核提醒。然后***员进行审核查看,如果申请没问题,就去拿资产给申请人,反之则不拿,确保资产的使用安全。同时这些操作会生成记录,方便查询,保证资产状态信息同步。

6、PDA扫描,资产灵活盘点

企业大大小小的资产,一次盘点下来少则数日多则数周,不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。而有了系统和PDA,资产可以很快准确完成。















条码固定***系统,轻松解决***所遇到的问题,提升企业实力和收益。

1、条码管理

采用条码技术,赋予每个资产编码,解决了固定***过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一。

2、资产日常管理

提供丰富的日常管理功能,包括资产入库、领用、退回、借用、调拨、维修、报废、清理等,并能生成对应的操作记录进行追溯查看,保证资产操作安全。

3、资产卡片管理

每个入库的资产,都能生成对应资产卡片,记录资产名称、条码、种类、使用部门、附属设备等信息,然后还能记录资产操作情况,如领用、借用、调拨等,实现资产全生命周期查询和管理。

4、低值易耗品

主要对低值易耗品进行进销存管理,了解低值易耗的使用情况,节省开支。

5、资产台账

主要对所有资产进行管理,涵盖资产条码、名称、种类、使用人、使用部门、存放仓库、使用日期、原值金额、折旧金额等信息,并能进行条件模糊查询,办公室固定***系统,让你对公司资产做到心中有数。

6、报表管理

所有单据、报表都提供预览和打印功能,并能导出生成excel格式的文件,便于用户日后处理。同时,所有报表的格式都是可以定制的,用户可以根据本单位的需要队报表格式进行修改和定制。

7、PDA盘点

结合PDA,佛山固定***系统,可以对单独部门、仓库以及公司的资产进行扫描盘点,在界面上可现实盘点资产总数和已盘点数量,避免了传统人工盘点的错盘、漏盘、重盘现象,同时在盘点结束后可自动生成盘点、盘盈和盘亏报表。同时系统支持离线盘点功能。拓展了使用场景。






固定***方法大概可以分为三类:人工记账管理、条码技术管理、RFID技术管理。但是人工记账管理模式弊端明显,随着时间和员工变动,很难清楚公司当前资产总量,每个资产的存放位置,在哪些人手上,也不知道这些资产是什么时候采购使用的,是否到了报废期限,有没有维修过等等,同时,盘点起来十分耗时,很难做到账实一致,以致资产使用效率很低。

融入条码技术的固定***系统,其***模式会得到明显的改善:

1、实现资产从入库、领用、借用、归还、调拨、维修、直至报废清理的整个资产全生命周期流程化管理,大大减少资产流失、去向不明的情况。

2、通过资产台账,了解到各个部门的资产存量、需要使用的资产类型、可配置资产等数据,为部门预算的制定及审批提供科学的依据。

3、基于资产台账,提供多条件、灵活快捷综合查询功能,工厂固定***系统,帮助各部门及时掌握资产信息,包括资产的使用人、使用状态、所在部门、折旧现值、使用年限、使用时间等,为管理者决策提供数据支持。

4、盘点人员利用PDA设备,扫描资产条码标签,自动与系统内的盘点单进行核对,若不对便会发出预警,若正确则会将该资产信息显示在PDA界面上。盘点结束后,数据实时回传到系统上,生成盘点、盘盈和盘亏报表,保证账实一致。

融入RFID技术的固定***系统,不仅包含条码技术管理的优点,还能创造如下效果如:

1、RFID标签数据容量大,使用寿命长,不易污染。

2、RFID读距远,可群读,可以实现固定资产的批量盘点。

3、利用RFID***技术,可实现固定资产的室内***,大大方便了资产的查找。

4、对于重要资产,出租的资产,的固定资产,使用易碎防转移RFID标签进行管理,可防止资产被替换。

5、利用RFID技术,为固定资产加装RFID电子标签,在出入口及单位内部安装RFID识别设备,再结合RFID***系统实时监控平台,可以实现资产可视和信息实时更新,实时监控资产的使用和流动情况,





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