条码/RFID固定资产管理系统可以提供很有效的解决方案:
1、通过系统定制流程
可以在条码/RFID固定资产管理系统内将资产的日常管理及维护责任分配对应到每一个员工或部门,员工有义务保管好日常使用的资产。
2、资产盘点分散化
在资产盘点时,由条码/RFID固定资产管理系统将通知发给每一个员工或部门,不管是资产分散的零售行业或是地点不确定的销售型企业,都可以让资产所属人/管理人在PDA上扫一扫资产条码上传,既可的完成盘点工作。这样能节约大量的工作时间,提高盘点效率以及准确性,学校固定资产管理系统,而且还能生成盘点、盘盈、盘亏报表。
3、资产折旧计算
通过资产的原值、折旧日期、折旧率,可自动计算出资产现值。
4、资产日常管理
对于每一件固定资产,您可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产移交借调、资产折旧情况、以至清理的所有信息。动态查询功能可以确保管理人员能掌握资产信息资料。
5、完善的报表统计
该系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能,同时提供多种查询及报表格式,支持用户设计修改。
6、灵活的用户自定义功能
该系统可根据每个金融企业的不同需求录入自定义字段,灵活完善资产信息管理,满足不同企业的需求。‘
二维码资产管理系统解决方案
1、固定资产借用
企业员工可以启动资产借用申请程序,通过系统查询个人资产信息,方便快捷。资产管理员可以通过移动设备来扫描资产条形码,以提高工作效率。该系统同步更新实物资产存放位置,使用状态等信息,有利于员工快速查询资产信息。
2、固定资产转移和归还
支持员工通过本系统直接进行固定资产转移和归还,并会提醒员工借来的固定资产归还时间,效地解决了固定资产责任落实和资产使用状况跟踪。
3、固定资产处置
本系统支持对固定资产处置并对清理过程进行记录,变更后的实物资产将同时更新财务资产信息,有助于提高企业资产管理水平,减少资产闲置和资产损失。
4、固定资产盘点
通过条码扫描器就能对固定资产信息进行盘点工作,提高了盘点效率、准确率和便捷性;条码标签作为实物资产的识别码,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。
5、固定资产查询
通过都固定资产标签扫描后进行资产信息查询,方便快捷,保证了查询数据的准确性,满足企业固定资产管理的需要。
6、固定资产管理平台
平台对固定资产日常操作进行管理。包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率等日常工作,方便企业合理配置资产。对闲置资产进行调拨和清理工作,使资产利用率更大化。帮助企业规划预算,帮助资产管理员,灵活的进行固定资产管理,实现对企业资产的掌控。
7、固定资产信息变更与财务变更联动
财务资产数据与固定资产管理平台的数据联动,有效解决企业在固定资管理过程中存在的账、卡、物不统一的问题;帮助企业将固定资产管理工作真正地落到实处,提高企业固定资产管理水平。
对于资产密集型的企业来说,四会固定资产管理系统,每次到盘点资产的时候,盘点人员都会拿着一张资产报表,然后一个一个部门去盘点,通常都会遇到以下问题:
1、根据报表的资产盘点顺序一个一个去盘点,寻找起来非常耗时。
2、有时候盘点一个该部门没有的资产,需要花费一番功夫去找到该资产的来源。
3、盘点时,容易出现漏盘资产,事后又需要去寻找该资产来盘点。
4、盘点结束后,需要手动制作盘点、盘盈、盘亏报表,非常浪费时间,而且还容易出现错误。
5、有些盘点人员为了少做些工作,只是简单盘点就可以了,容易出现账实不符。
在这样的背景下,标领推出了条码/RFID资产管理系统,通过自身的编码规格,连接条码打印机,打印出对应的资产条码/RFID标签,上面包含资产名称、种类、使用部门等信息,然后粘贴到资产上面,实现资产扫码/感应盘点,速度快,准确率高,同时还能自动生成盘点、盘盈、盘亏资产报表,固定资产管理系统设计,做到账实一致。
主要操作流程:
主要步骤为:在PC上创建盘点单筛→选盘点范围→选择盘点方式(有单或者无单)→在PDA上选择盘点单→前往盘点地点,开始扫描/感应盘点→盘点时,数据自动显示在PDA上,并告诉你已盘点数量,还剩多少个(若盘点到其他部门资产,银行固定资产管理系统,会以黄色显示)→盘点完成后,点击提交,即可在PC端上生成对应的盘点、盘亏、盘盈报表,做到账实一致。
同时,系统也支持离线盘点,步骤跟上面差不多,只不过需要在PDA上点击离线盘点,然后好数据,在选择盘点单来进行盘点。盘点结束后,需要到有网的环境下提交数据即可。
另外,在PC端上的盘点、盘盈、盘亏报表,支持资产名称、条码、使用部门等方式进行查询,也支持excel导出,可以很好满足你的盘点需求,
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