RFID固定***系统是一个利用RFID技术而设计的资产信息管理系统,可以实现远距离、快速、批量的识别,且抗污染。系统围绕资产的“进、出、用”环节进行科学管理,完成企业对资产日常业务的采购、登记、调拨、维修、报废等各项管理工作,提供针对设备的全生命周期跟踪管理。
RFID固定***系统实现功能:
1、资产系统管理
主要包含角色、用户、资产入库明细添加删除,打印明细添加删除管理功能,保证用户的使用权限,行政******系统,也增加了***的灵活性。
2、资产数据管理
主要包含部门、员工、采购方式、仓库、图片、资产种类、供应商管理功能,支持EXCEL批量导入、添加、删除、查询和分级管理,为后续的资产操作打好数据基础
3、资产日常操作管理
主要包含资产申请单、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理的管理功能,满足你日常的操作需求。
4、资产盘点管理
该功能模块要求***员先制定的盘点计划,规划好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等,然后再由系统在时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单,并自动下发到责任人。
员工在RFID手持设备上选择对应的盘点单,开启RFID标签读取,即可自动盘点该区域内的资产信息,且能实时查看。
5、低值易耗品
主要给一些低值易耗品进行入库、出库管理的记录和报表打印,支持EXCEL批量入库、出库,rfid***系统,字段查询等。
6、报表记录
可以实时查看盘点、盘盈、盘亏、报废资产、资产增减、部门库存、资产申请、综合操作等报表,并支持导出。另外资产台账可以实时查看企业所有资产信息,并能打印条码、RFID标签。
7、操作记录
对应资产入库、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废、清理等操作记录的审核,报表的打印,支持字段查询。
8、安全管理
在门口或通道处安装固定式读写器,当未***资产出来时候做警报处理。
固定***系统分为C/S版本和B/S版本:
1、C/S版本
C/S模式又称C/S结构,通常采取两层结构(服务器和客户机),服务器负责数据的管理,客户机负责完成与用户的交互任务。C/S模式的应用系统好处是不依赖企业外网环境,即无论企业是否能够上网,都不影响应用。
C/S版本又有分网络版和单机版:
1)、C/S单机版:C/S单机版是单机使用,数据只能保存在本地计算机;
2)、C/S网络版:C/S网络版版多台同时上线,以及数据是共享的;
2、B/S版本
B/S结构是WEB兴起后的一种网络结构模式,WEB浏览器是客户端的应用软件。它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。
B/S版则是网页版:
如果用户使用的是B/S版的固定***软件,则无论是登陆界面还是操作界面都是通过网页,输入账号密码登录的。通过电脑、手机,只要能上网进入网站后台,都可以通过账号登录进行访问。
二、固定***系统C/S版本与B/S版本的共同点:
从相同点来说,固定***系统C/S版本的功能和B/S版本的功能是差不多的。都有供应商管理、资产台账、资产档案、资产维修、资产报废、资产盘点、资产调拨,湛江***系统,资产查询、资产数据导入、系统管理等。软件就功能而言都差不多,并不会说大模块下的功能缺失,整体所达到的效果一样,只是表现的形式不大相同而已。
每个公司对固定***系统的需求都是不一样的,有的喜欢通过软件来记录资产信息,有的喜欢通过网页登入进行资产信息的记录,无论是前者还是后者,都可以做到随时随地保存自己所录入的资产信息,所以企业应该根据自己的实际需求来选择CS版本或BS版本。
固定***是企业日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础,它直接影响着企业的运营成本和发展方向。如果平时管理不规范,年末的时候面对成千上万的物品需要进行盘点折旧时,不仅耗时耗力,设备***系统,而且得到的数据也不准确,很容易造成固定资产流失严重。
因此,对于资产的管理,在日常一定要做到有据可循,清楚记录每个资产的去向、使用人、借用人、维修情况等等。这样一来,资产的使用价值和安全才能得到保证,企业的运营才不会受到影响。
管理好企业固定资产具体方案
1、合理配置固定资产资源
财政人员每年按照资产使用情况安排本年度资产采购计划,做到计算、合理配置,避免过度采购。提高企业内部人员对资产配置标准的认识,对超出配置标准的庭室严格控制资产的配置,加强爱护企业资产的意识。
2.、落实各个管理部门责任
所谓”没有规矩,不能成方圆”,企业应该建立***问责制,坚持“谁使用、谁负责”的原则,将责任落实到个人。财务部门和***部门要定期对资产明细和资产卡片进行核对,对异常数据及时做出处理。企业多开展***相关的培训会,树立员工的主人翁意识
3、加强制度建设。
将***与***责任相结合,建立分管***、办公室、使用部门为主体的三级负责制。完善资产采购、分配、调拨、处置各环节的审批制度,约束随意性,堵住资产流失漏洞。
4、巧用固定***系统
系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,赋予每个实物一张资产标签,结合自动识别技术应用到固定资产的购置、入库、借用、归还、维修、盘点、折旧、报废等日常复杂的管理进行准确监管,真正实现账实相符。
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