固定***系统权限功能提供了对权限进行分配功能,权限可以控制到菜单、***机构和部门、资产类别等大的范围,也可以控制到部分菜单的“增”、“删”和“改”等按钮,还可以控制资产日常操作的审核,部门的资产库存总量和金额等。下面就为大家讲解一下***系统的权限功能操作和逻辑。
1、角色管理
创建好角色的名字,并赋予他部分的权限。比如管理员角色,则可以使用全部功能,包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。普通用户,则赋予部分菜单使用功能,无法使用“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。设置好了点击保存即可
2、用户管理
创建好用户的名字、登录名和密码,并赋予他角色,所属部门和管理的仓库。比如所属部门设置为总公司,则能看到公司内所有的资产、仓库、员工,且能进行添加、编辑和删除,固定***系统价格,仓库***则能赋予所有仓库的操作权限。
当你设置好以上两个管理模块后,你的系统权限设置就已经做好了。
1、假如你创建了一个用户,其角色为管理员,部门为总公司,仓库***为全部仓库,那么你就可以对系统内所有资产、所有功能进行操作,包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是公司的管理层才具备的权限
2、假如你创建了一个用户,其角色为管理员,部门为财务部门,那么你的仓库***只能选择财务部门下的仓库,不能选择其他部门的仓库,查看的资产、盘点、报废资产、操作记录、部门库存等都只能是财务部门,看不到其他部门的一切信息,当然也是具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的管理者才具备的权限。
3、假如你创建了一个用户,其角色为普通管理员,部门为财务部门,其操作也是跟部门的管理者一样,只是不具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的员工才具备的权限。
固定***是企业日常管理的重要组成部分,是保障各项工作顺利开展的重要物质基础,它直接影响着企业的运营成本和发展方向。如果平时管理不规范,年末的时候面对成千上万的物品需要进行盘点折旧时,不仅耗时耗力,而且得到的数据也不准确,很容易造成固定资产流失严重。
因此,对于资产的管理,在日常一定要做到有据可循,清楚记录每个资产的去向、使用人、借用人、维修情况等等。这样一来,资产的使用价值和安全才能得到保证,企业的运营才不会受到影响。
管理好企业固定资产具体方案
1、合理配置固定资产资源
财政人员每年按照资产使用情况安排本年度资产采购计划,固定资产二维码管理系统,做到计算、合理配置,避免过度采购。提高企业内部人员对资产配置标准的认识,固定资产盘点管理系统,对超出配置标准的庭室严格控制资产的配置,加强爱护企业资产的意识。
2.、落实各个管理部门责任
所谓”没有规矩,不能成方圆”,企业应该建立***问责制,坚持“谁使用、谁负责”的原则,将责任落实到个人。财务部门和***部门要定期对资产明细和资产卡片进行核对,对异常数据及时做出处理。企业多开展***相关的培训会,树立员工的主人翁意识
3、加强制度建设。
将***与***责任相结合,建立分管***、办公室、使用部门为主体的三级负责制。完善资产采购、分配、调拨、处置各环节的审批制度,约束随意性,堵住资产流失漏洞。
4、巧用固定***系统
系统以实物管理为特点,以计算机为操作平台,赋予每个实物一张资产标签,结合自动识别技术应用到固定资产的购置、入库、借用、归还、维修、盘点、折旧、报废等日常复杂的管理进行准确监管,真正实现账实相符。
电力企业是典型的资产密集型企业,固定资产占的比重很大,由于电力企业的固定资产多数为户外资产,中山固定***系统,具有数量大、种类多、价值高、***时间长等特点,因此在固定***方面难度极大。
目前,电力企业面临的***难题主要有以下几点:
1、存在检查工作不认真,不按要求检查等情况,检查工作完成后,未对检查过程中出现的各种问题及时处理,后不了了之,检查出与报备信息不符也不去更新处理。
2、对于同件资产,不同的***人员可能将其分为不同的类别,没有具体统的标准,久而久之,必然会对企业固定***带来信息不畅,管理混乱等问题。
3、固定资产的信息记录与实际情况出现严重脱节,未能实时更新。
4、闲置资产的处置不合理,分不清资产是采购过多、损坏、或者是更新换代遭淘汰的。
5、资产数量大,分布较广,以致每次盘点、制造报表都耗费大量时间,且容易产生差异,难以保证账实一致。
RFID固定***系统,有效解决电力企业的固定***难题,助力电力企业做好固定***工作。
1、管理资产生命周期,各个环节严格把关
包括资产新增入库、资产卡片、资产调拨、资产出租出借、资产运行、资产***、资产维修、资产报废、和调拨等,通过对流程的规范控制,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。
2、及时预监控
建立并完善了有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,全程把握资产动态,防范资产流失。
3、RFID技术盘点,做到账、卡、物相符
采用RFID手持机进行扫描盘点,对单位的资产进行清查核实,掌握资产使用状态,做到账、卡、物相符。
4、管理到岗、责任到人,权责更加明确化
通过对资产信息的收集、监控,实现资产与使用单位、部门、人员的同步管理,真正实现“分级管理、责任到人”。
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