房地产企业的固定资产不仅包括房地产企业的主要劳动资料,还包括非开发经营用房设备,这些固定资产在房地产企业的生产经营过程中长期使用,为企业带来了经济利益。但是房地产企业固定***在具体执行过程中存在一些问题,影响到企业正常的运营,并增加成本支出。为此需要引入固定***系统进行管理。
固定***系统主要功能模块:
1、基础信息
详细的记录资产的各类信息,比如资产编码、资产名称、入库时间、存放仓库、使用部门、使用状态,使用人员等,也可按照企业自身需求进行添加设置。
2、入库管理
对那些新购入的资产进行入库,记录资产的入库情况,佛山固定***系统,并可打印成报表,给管理者进行审核签名。
3、借出归还管理
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候借用了某个资产,以及还入的时间等,并对需要归还的资产进行事件提醒。同时可对资产借出归还操作进行审核、打印报表。
4、领用退库
详细记录了哪个部门哪个员工在什么时候领用或退回了某个资产,同时可对资产领用退库操作进行审核、打印报表。
5、维修***
对固定资产每一次的维修***进行详细的记录,包括维修***内容,维修***时间,固定***系统,维修***费用,相关报修及维修人员等,可以有效地防止人为损坏的发生。
6、调拨转移
考虑到房地产企业管理部门比较多,而采购部、财务部与使用部门是分开的,所以需要对资产的调配进行信息化管理。它可详细记录某个资产转移、调拨轨迹,让你清楚了解到它经过了哪些部门或者哪些使用人员之手。
7、资产报表管理
这个是按部门、人员、时间对公司的固定资产数据进行详细的报表统计,包括资产台账、资产统计报表、资产增减、盘点报表、盘盈盘亏报表、综合操作记录报表等。
固定***系统围绕固定资产的“进、出、用”各个环节进行信息化管理。完成对固定资产日常业务的管理,反映固定资产实时动态,实现固定资产全生命周期跟踪管理,让企业固定***工作规范化、制度化、科学化。帮助高校更有效、更地管理固定资产。
1、资产日常操作
主要包括固定资产的采购新增、产修改、资产退出、资产转移、资产借出、资产归还、资产维修、资产报废、资产盘点、资产折旧等日常管理工作,方便管理者掌握资产的去向情况。
2、标签打印
通过RFID技术赋予每一件资产标识,自动生成并打印RFID标签,标签格式可以自由设计,方便后续资产集中管理。
3、RFID盘点
使用RFID手持机扫描带有RFID标签的资产,进行数据核对,对异常数据的及时做出处理,得出资产目前实际状况并,可生成盘点明细表、汇总表等表格进行查看。
4、资产附加自定义属性
支持用户可自定义字段和方便用户录入基础数据维护,灵活完善资产信息管理。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。
5、资产操作记录查询
可查看资产日常操作的记录情况,如申购人,审批人,采购时间,审批时间,报废申请及审批情况,报废清理结果等。
6、报表记录
资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表,根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选。
7、资产安全
实时监测资产位置(选)、标签拆毁报警(选)、标签低电量报警(选)、资产出入报警、一键设置白名单、报警器断电自动重连。
8、权限管理
不同角色可给予不同的功能模块管理权限,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。
近期,广州市杂技艺术剧院与标领科技签约,引入二维码固定***系统为其资产进行信息化管理,满足其在发展过程中的需要,为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。
现状:
1、资产不清:实物资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。
2、闲置浪费:由于不清楚资产数量多少,企业固定***系统,造成某些资产重复购置,以致出现相同资产长期闲置,OA固定***系统,使用率低的情况。
3、人工效率低:手工输入存在错误,清查、盘点实物资产需要一一核对,耗费大量时间。
4、资产去向不明:资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据;
5、资产状态不明:资产的采购,调配,维修,报废等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存,资产流失出现。
系统建设目标:
1、实现剧院里所有资产的集中管理,配有丰富的报表统计,辅助分析和决策;
2、满足日常资产操作需要,包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等;
3、满足剧院里基础数据的需求,包括:条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等;
4、标签模板由剧院里提供,打印标签时要及时获取其模板上资产数据;
5、通过PDA扫描,实现资产清查快速盘点,及时统计盘点情况,真实了解资产状况;
6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理,避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失;
7、实现资产归还、报废提醒,实时了解资产去向和状况;
8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印;
9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯,保证操作的合理性和资产数据安全性;
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