本文就讲解一下固定资产管理系统是如何做好资产工作的？

1、及时将资产数据录入固定资产管理系统

企业的资产不仅数量庞大、种类繁杂，而且供应商也是不相同的。固定资产购入以后，如果企业未能及时将每一件资产的详细数据录入到固定资产管理系统中，造成数据脱节、账实不符，接而影响到企业决策发展，直接体现在资产闲置浪费、重复购置现象的发生，资产管理系统软件排名，对企业来讲是实实在在的资金损失。

企业在固定资产管理工作中，一定要遵循“谁使用、谁管理、谁负责。”的原则。端正员工的思想，规划其行为，要求员工及时、准确地录入资产数据，资产毁坏时要及时申报，减少损失。

此外，企业还需要考虑到员工调岗或离职时，对资产交接事项必须严格要求，避免由于交接不清造成资产状态不明情况的发生。

2、利用固定资产管理系统规范资产业务流程

固定资产管理系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过成熟的条码（RFID）技术对企业所有的固定资产进行掌控，并规范固定资产使用流程。由资产日常管理、资产档案管理、资产预算管理、资产盘点管理、低值易耗品管理、供应商管理、用户管理，查询管理、资产数据统计分析组成。系统覆盖企业所有部门对固定资产的管理，银行资产管理系统，将管理流程体系完全网络化、流程化。

其中，固定资产管理系统中的资产日常处理包括：资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询、使用到期报警等。每件实物固定资产都可以对它的信息进行查询，包括采购、使用、使用部门、折旧等。

3、秉承资产全生命周期动态管理理念

固定资产管理系统秉承着“全生命周期动态管理”理念，把固定资产所有日常业务管理纳入到一个紧密的链条中，从资产预算入库开始到资产报废退出结束，对固定资产的整个生命周期进行跟踪监控，进而保证账、卡、物一致，实现资产保值增值。

一些中大型的企业，其内部的资产都至少在3千到1万以上，每次盘点都需要大半个月才能完成。企业对于资产管理的要求简单但是又不简单，说简单，就是要求资产从入库到盘点到报废环环衔接，步步管控；说不简单，主要是因为企业资产多，尤其可移动资产多，人员更换也较频繁。

以前手工盘点，见物计数量，一台电脑在A部门盘点过之后，可能盘点人员走到B部门，电脑就被借调到了B部门帮忙，盘点人员无法判断这台电脑是否盘点过，可能会涉及到重盘或者部门休息的时候集中盘点，大大影响了盘点速度。再比如，电信企业资产管理系统，一批新入库的办公桌椅进来，送货单上虽然有图片，但需要财务一个个贴到表格中，否则面对一堆桌椅A、B、C型号，大家都抱怨傻傻分不清楚。

为了能够更有效地管理企业固定资产，并快速完成盘点任务。许多企业选择引入了标领资产管理软件，通过信息化技术来完成资产的日常工作和盘点作业，解决资产重复采购、去向不明、流失严重、账实不一致等问题，为企业正常运营做好保障。

标领资产管理软件，解决了日常人工盘点的痛点，其主要优点如下：

1、对于入库的资产，可以上传图片加以区分；

2、通过条码/RFID技术，赋予每个资产特有的条码/RFID标签，这个标签上可以带有二维码，型号，所属部门，资产名称等信息，不用担心盘错资产；

3、结合PDA扫描资产条码，可以清楚了解该资产的使用情况；

4、选择盘点单后，会在PDA上面显示需要盘点的资产名称，条码，资产管理系统，所在部门，盘点总量，已盘数量；若扫到别的部门资产，其资产会以黄色作为区别显示；

5、若出现二维码标签失灵的情况，也可以通过手动输入条码标签来完成盘点；

6、扫描后录入盘点信息，重复扫描会提醒，盘点后盘盈、盘亏的也可以提取报表，大大减少了盘点失误；

7、支持离线盘点，这样一来就不用担心在网络差的环境下不能盘点了。

固定资产管理系统即企业固定资产信息化管理解决方案，是信息技术与先进管理思想的融合体，它覆盖企业所有经营部门对固定资产的管理和管控，主要对企业中的房屋建筑、运输工具、办公设备、软件资产、低值耗品等实物和非实物资产进行综合管理，理解固定资产管理系统中蕴含的管理思维，能帮助企业管理者更好的使用固定资产管理系统。

1、集成化管理思维

企业组织结构比较松散，资产采购、借用、调拨、折旧、盘点、清理等业务处理相互独立、不相匹配，部门之间界限分明，单独操作，往往导致部门之间的相互冲突，资产闲置浪费、重复购置的现象严重。

而固定资产管理系统将各部门的资产信息紧密联合起来，不同部门之间实时动态配合，实现各部门各岗位无缝集成管理，大大缩减了沟通成本，有效提高工作效率。

固定资产管理系统还把企业经营过程中的资产管理部门、资产使用部门和财务部门等整合成紧密的供应链网络，能够更有效地安排企业的固定资产分配，有利于惬意盘活固定资产使之发挥应有的功能.，从而将固定资产的效益化。

2、信息化管理思维

通过实施固定资产管理系统，把企业的采购、领用、清理、盘点、借用归还、维修等各个环节串联起来，优化企业的资产信息传输效率，多方共享资产信息和资源，同时通过系统规范资产业务流程，对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。系统中的各类资产报表为企业的决策、评估提供强有力的支撑，保障资产数据的科学性和正确性，帮助企业避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患，提高企业的管理效效率和水平。

在使用固定资产管理系统时，将集成化管理思维和信息化管理思维融入其中，切实地将固定资产管理落到实处，灵活运用整套流程，实现对固定资产日常业务的有效管理，这才是固定资产管理系统的核心目的。

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