在进行***工作时,你是否遇到这些问题:
1、资产数量大,家底不清,资产不明,容易重复购置和去向不明;
2、对于员工领用了哪些资产统计不明,以致离职后,资产退回数目总觉得不对;
3、盘点耗时耗力,***软件,不准确,造成帐卡物不统一;
4、资产入库后,不清楚该资产进行了哪些操作,出现了哪些维修问题;
5、excle表格统计资产使用状况,查询和统计起来很不方便。
***系统可以做到什么:
1、***的***理念,实现对资产全生命周期管理,解决去向不明,不清楚资产状态等问题;
2、每位员工领用的资产都需要进行审核,同时对领用情况进行记录和报表打印,只需输入名字查询,即可了解员工在用的资产名称和数量;
3、通过条码技术,赋予每件资产条码标签。盘点时只需用PDA扫描标签,鼠标点一点,即可完成盘点任务,同时生成相关盘盈盘亏报表;
4、每个入库的资产都会生成一张资产卡片,包含了资产的名称、条码、入库日期、状态,金额和附属设备等,同时还能记录资产的操作情况,包括调拨、维修、借用等;
5、资产归还、资产报废、资产操作审核等都有提醒功能,督促管理员尽快处理;
6、可以自己设置折旧率,每月自动折旧,并能显示折旧后的金额,国有企业***软件,便于财务人员计算好资产的剩余价值;
7、包含了资产日常操作用到的流程,如入库、领用、退回、借用、归还、维修、报废、转存、调拨、清理,实现动态化管理、随时了解资产的状态;
8、可以自行对用户的使用权限分配,保证资产的数据安全使用,而且还具备备份功能,防止数据丢失;
9、具有灵活的用户自定功能,方便用户录入的基础数据维护,灵活完善资产信息管理;
10、支持excle报表一键导入/导出,包括资产入库、员工、仓库、资产分类、供应商、离线盘点,也支持图片上传功能。
由于固定***系统涉及的面比较广,涵盖经营管理部门对固定资产的管理,所以企业在系统的运行过程中会碰到各种问题,包括系统不稳定、数据不准确、资产使用部门不支持等,所以系统的运行维护工作至关重要。
企业可以通过以下几点做好固定***系统的维护工作:
1、做好资产数据的维护工资
固定***系统涵盖了整个公司的所有的固定资产的管理,所以产生的资产数据也是很重要的,***员要做好资产数据的维护工作,以保证其的真实性。
固定***系统上线后,每一个资产业务流程都要***员真实的写入,例如固定资产的基础信息录入、资产借出调拨的数量、资产定期盘点和资产异常的处理数据等,还要根据公司资产采购计划的变更和取消适时调整,一般企业在固定***系统上线后的前几个月都会遇到数据的不准确性的问题,但是这也是一个必然的过程,企业要做的就是要讲固定***系统融入到固定资产的日常工作业务流程中,制定完善的规定准则,把资产数据的错误几率降到。
2、实时对系统进行改进和重组
固定***系统是一个***的信息化管理系统,企业要在传统的***模式中做一些适应系统的改进和重组。企业在刚上线固定***系统的时候,必然会发现很多企业的***制度和系统的***制度差异不一致的情况,这个时候需要对原有的资产业务处理流程进行调整,将工作流和固定***系统融合的状态,对不合理的流程和操作做出相应改良。
3、系统上线后技术服务团队需给力
公司在实施固定***系统的时候,肯定会许多很多技术上的问题,这时候就需要系统供应商的技术服务团队来帮你将系统嵌入公司工作中做技术上的改进,已到达系统能和公司的所有的资产业务融合,发挥出系统的使用价值。
固定***系统虽然能极大的提高企业***工作的效率,规范了资产业务流程,增强核心竞争力,但是在执行固定***系统的同时经历痛苦的调整是必不可少的。
近期,广州市杂技艺术剧院与标领科技签约,引入二维码固定***系统为其资产进行信息化管理,满足其在发展过程中的需要,为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。
现状:
1、资产不清:实物资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。
2、闲置浪费:由于不清楚资产数量多少,造成某些资产重复购置,以致出现相同资产长期闲置,使用率低的情况。
3、人工效率低:手工输入存在错误,清查、盘点实物资产需要一一核对,耗费大量时间。
4、资产去向不明:资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据;
5、资产状态不明:资产的采购,调配,***软件费用价格,维修,报废等环节没有实现信息化的统一管理,rfid***软件标准版,导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存,资产流失出现。
系统建设目标:
1、实现剧院里所有资产的集中管理,配有丰富的报表统计,辅助分析和决策;
2、满足日常资产操作需要,包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等;
3、满足剧院里基础数据的需求,包括:条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等;
4、标签模板由剧院里提供,打印标签时要及时获取其模板上资产数据;
5、通过PDA扫描,实现资产清查快速***盘点,及时统计盘点情况,真实了解资产状况;
6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理,避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失;
7、实现资产归还、报废提醒,实时了解资产去向和状况;
8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印;
9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯,保证操作的合理性和资产数据安全性;
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